"في السابق، كنا نتابع تقدم المشاريع في Excel ونرسل طلبات التفتيش عبر البريد الإلكتروني. الآن يمر كل RFI وNCR وكل موافقة عبر مسار عمل محدد — وقد تحسنت رؤيتنا للمشاريع بالكامل."
ساعد مكتبك الاستشاري على إدارة المشاريع والموافقات وعمليات التفتيش والوثائق والعقود والزيارات الميدانية والمحاسبة والموارد البشرية - كل ذلك من خلال منصة مركزية واحدة.
قم بتوحيد جميع مسارات العمل التشغيلية والفنية والإدارية والمالية لمكتبك الاستشاري أو مكتب الإشراف الهندسي في منصة مترابطة واحدة.
تابع الجداول الزمنية، والمراحل الرئيسية، ومخططات جانت، والتقدم الميداني من لوحة تحكم واحدة.
نظّم الرسومات والنماذج والوسائط والمراسلات ضمن أرشيفات منظمة وقابلة للبحث.
قم بإدارة شهادات عدم الممانعة والموافقات وتقارير عدم المطابقة وطلبات الفحص من خلال سلاسل سير عمل محددة مسبقًا وقابلة للتتبع.
ادمج إدارة المشاريع مع المحاسبة والموارد البشرية والرواتب والتواصل عبر واتساب في نظام ERP واحد.
خمس مجموعات مميزات مترابطة بعمق تغطي كل مسارات العمل التشغيلية والفنية والإدارية والمالية.
من تخطيط جانت إلى المراسلة عبر واتساب - كل وحدة مصممة وفقًا لطريقة عمل مكاتب الاستشارات فعليًا.
كل وحدة مترابطة مع الأخرى. تابع المشروع من التخطيط حتى التفتيش والموافقات والوثائق والتواصل - كل ذلك في تدفق واحد.
حدد مراحل المشروع، ووزع الموارد، وراقب التقدم الفعلي عبر مخطط جانت تفاعلي. اجعل كل مرحلة واضحة وكل عضو في الفريق مسؤولًا.
قدّم طلبات الفحص، وأنشئ تقارير عدم المطابقة، ومرّر شهادات عدم الممانعة، ونفّذ الموافقات عبر سلاسل سير عمل منظمة ومبنية على الأدوار - بما يضمن الامتثال وقابلية التتبع وعدم فقدان أي خطوة.
قم بحفظ وإدارة جميع رسومات المشروع والنماذج الفنية وسجلات المراسلات ومرفقات الوسائط في أرشيف منظم يمكن الوصول إليه من أي مكان.
شغّل عمليات الموارد البشرية، وأدر المحاسبة، وتابع الرواتب، وأرسل رسائل متعلقة بالمشروع عبر واجهة واتساب - وكل ذلك دون مغادرة النظام.
من التخطيط باستخدام جانت إلى الزيارات الميدانية واختبارات التقدم - يتم تتبع كل مشروع وقياسه وإعداد تقاريره في الوقت الفعلي.
أنشئ وأدر جداول جانت تفصيلية لكل مرحلة من مراحل المشروع بسهولة السحب والإفلات.
احصل على عرض موحد لجميع المشاريع النشطة والمهام والتعيينات والحالات.
راقب نسب الإنجاز، واكتشف التأخيرات مبكرًا، وأنشئ تقارير تقدم لأصحاب المصلحة.
قم بجدولة وتعيين وتسجيل الزيارات الميدانية مع الملاحظات والصور ومهام المتابعة.
سجّل الاختبارات الميدانية، ودوّن النتائج، واربطها بمراحل المشروع، واحتفظ بسجل تدقيق كامل.
حافظ على كل عقد وملف مقاول ومراسلة رسمية بشكل منظم وقابل للتتبع وسهل الوصول لجميع أعضاء فريقك.
أدر جميع عقود المشروع من الصياغة حتى الاعتماد النهائي. تابع الشروط المالية والمراحل والتعديلات وحالة الامتثال في سجل منظم واحد.
احتفظ بقاعدة بيانات كاملة للمقاولين تشمل المؤهلات وسجل الأداء والعقود النشطة وسجلات التواصل - وكلها مرتبطة بمشاريعهم.
قم بتسجيل وتتبع والرد على جميع الخطابات والرسائل الإلكترونية والإشعارات الرسمية. واربط المراسلات بالمشاريع والعقود وأصحاب المصلحة مع تتبع كامل.
احتفظ بجميع الأوراق والنماذج والرسومات والوسائط في أرشيف منظم ومتحكم في نسخه ومرتبط بالمشاريع والمراحل.
رقمن وأدر نماذج التفتيش وتقارير المواقع والتصاريح والأوراق الإدارية باستخدام قوالب مخصصة.
قم برفع رسومات المشروع وإدارة إصداراتها وتوزيعها مع تتبع المراجعات وحالة الاعتماد وسجلات التوزيع.
أرفق الصور ومقاطع الفيديو والوثائق الممسوحة ضوئيًا وملفات الوسائط بأي مشروع أو زيارة أو تفتيش أو سجل مراسلات.
استبدل قوائم التحقق المبعثرة وسلاسل البريد الإلكتروني بعمليات سير عمل منظمة وقابلة للتتبع لكل نوع من أنواع التفتيش والموافقة.
قدّم طلبات الفحص مباشرة من النظام، وعيّن الجهات المسؤولة، وتابع كل عملية تفتيش من التقديم حتى الاعتماد النهائي.
أنشئ وصنّف وعالج تقارير عدم المطابقة من خلال سير عمل منظم للإجراءات التصحيحية. ويتم تتبع كل حالة عدم مطابقة حتى الحل الكامل.
أصدر شهادات عدم الممانعة من خلال سلاسل موافقات متعددة الخطوات قابلة للإعداد. ولكل نوع شهادة مسار سير عمل وتعيينات أدوار خاصة به.
حدد مسارات موافقة مخصصة للمستندات المقدمة والمواد والرسومات التنفيذية. وقم بالتمرير التلقائي إلى المراجع المناسب في الخطوة المناسبة - في كل مرة.
اجمع بين سير العمل التشغيلي والمالية والموارد البشرية والتواصل المباشر عبر واتساب - وكل ذلك تحت تسجيل دخول واحد.
أدر الجوانب المالية للمشاريع والفواتير والمدفوعات والتقارير المالية مباشرة داخل النظام. دفتر أستاذ عام كامل مرتبط بأنشطة المشروع.
أدر الموظفين والحضور وطلبات الإجازة والرواتب والأداء - بشكل متكامل تمامًا مع تعيينات المشاريع والمحاسبة.
أرسل إشعارات المشاريع وتنبيهات التفتيش وتحديثات الموافقات ورسائل إلى المقاولين وأعضاء الفريق مباشرة من النظام عبر واجهة واتساب.
أرسل الرسائل مباشرة من النظام عبر واجهة واتساب لتنسيق وتواصل أسرع. أخطر المقاولين بردود طلبات الفحص، ونبّه الفرق بشأن موافقات شهادات عدم الممانعة، وأكد الزيارات الميدانية - وكل ذلك من داخل المنصة.
تم بناؤه ليلائم الواقع التشغيلي لمكاتب الهندسة والإشراف والاستشارات التي تدير مشاريع معقدة يوميًا.
نظام واحد لكل مشروع ورسم ونموذج ومراسلة - بلا مجلدات مبعثرة أو مرفقات بريد إلكتروني.
حدده مرة، واستخدمه دائمًا. تزيل مسارات العمل المحددة مسبقًا لشهادات عدم الممانعة والموافقات وتقارير عدم المطابقة وطلبات الفحص القرارات العشوائية.
اعرف بدقة ما الذي تم فحصه، ومتى، وبواسطة من، وما الإجراء الذي تم اتخاذه - عبر كل مشروع وموقع.
أدر عقود كل مقاول ومراسلاته وتواصله من خلال ملف واحد متكامل.
تعمل العمليات المالية وعمليات الموارد البشرية داخل نفس النظام - ومرتبطة بالمشاريع والعقود وأنشطة الفريق.
أرسل إشعارات ورسائل فورية إلى المقاولين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مباشرة من النظام.
تشارك المكاتب الهندسية وفرق الاستشارات أكثر ما تغيّر بعد اعتماد المنصة.
"في السابق، كنا نتابع تقدم المشاريع في Excel ونرسل طلبات التفتيش عبر البريد الإلكتروني. الآن يمر كل RFI وNCR وكل موافقة عبر مسار عمل محدد — وقد تحسنت رؤيتنا للمشاريع بالكامل."
"وفّرت لنا إدارة الرسومات وأرشيف المستندات وقتًا هائلًا. كل شيء مؤرشف بالإصدارات ومرتبط بمرحلة المشروع ويمكن الوصول إليه خلال ثوانٍ. لم تعد عمليات التدقيق مرهقة."
"كان التنسيق مع المقاولين يستغرق أيامًا عبر البريد الإلكتروني وواتساب. الآن نرسل الرسائل ونشارك نتائج التفتيش ونحصل على الموافقات كلها من المنصة نفسها. تكامل واتساب وحده غيّر طريقة عملنا."
أسئلة شائعة حول هذا النظام — كيف يعمل، وما الذي يشمله، وما إذا كان مناسبًا لطبيعة عملك.
احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا واكتشف كيف يساعد Consultancy ERP فريقك على إدارة المشاريع والعقود والمستندات والموافقات وعمليات التفتيش والمحاسبة والموارد البشرية والتواصل في منصة واحدة.