الأسطول · التأجير · الصيانة · المحاسبة · الموارد البشرية

نظام Automotive World ERP لـ الأسطول، التأجير، المبيعات، الصيانة وإدارة العمليات

ساعد شركات تأجير السيارات والأعمال الخاصة بالقطاع automotive على إدارة عمليات الأسطول، والتأجير، وعقود البيع، وتتبع الوقود، وتنبيهات الصيانة، والتنقل بين الفروع، والمحاسبة، والموارد البشرية، والتواصل عبر واتساب — كل ذلك من خلال منصة مركزية واحدة.

إدارة الأسطول عقود التأجير والبيع عمليات متعددة الفروع المحاسبة والموارد البشرية
حالة الأسطول
42 مؤجرة · 8 متاحة
تنبيهات واتساب
18 رسالة · اليوم
Automotive World ERP · Operations Dashboard
50
المركبات
42
مؤجرة
7
التنبيهات
3
الفروع
العقود النشطة
إيجار #RC-1021 · نشط
بيع #SC-084 · قيد الانتظار
صيانة #MC-17 · مجدولة
الوقود وعداد الكيلومترات
فورد #04 · ممتلئ 87%
تويوتا #09 · ممتلئ 34%
كيا #12 · الصيانة مستحقة
واتساب
تم إرسال تذكير الإيجار
تنبيه استحقاق الصيانة
3 إيجارات متأخرة
المركبة #12 · الفرع 2

نظام ERP متكامل لعمليات السيارات والمركبات

Automotive World ERP centralizes vehicle operations, rental and sale contracts, maintenance scheduling, fuel monitoring, multi-branch coordination, accounting, HR, and customer communication in one powerful platform.

1
إدارة المركبات والفروع برؤية كاملة

تابع كل مركبة عبر جميع الفروع مع الحالة الفورية ومستويات الوقود وعداد الكيلومترات في لوحة متابعة واحدة.

2
إدارة عقود التأجير والبيع من البداية إلى النهاية

أنشئ وراقب وأغلق عقود التأجير أو البيع للأفراد والشركات مع تنبيهات تلقائية عند التأخير.

3
تتبع الوقود والكيلومترات تلقائيًا

راقب استهلاك الوقود والمسافة المقطوعة لكل مركبة مع إمكانيات التعديل اليدوي والتلقائي.

4
مراقبة جداول الصيانة والتأمين

لا تفوّت أي موعد صيانة — احصل على تنبيهات بناءً على الكيلومترات المقطوعة أو التواريخ المجدولة لكل مركبة.

كل ما يحتاجه نشاطك لإدارة الأسطول

From vehicle tracking and rental contracts to branch coordination, maintenance alerts, and business operations — Automotive World ERP covers every workflow.

مراقبة الوقود

تابع مستويات الوقود لكل مركبة بشكل مستمر. سجل عمليات الوقود واضبط تنبيهات انخفاض الوقود لكامل الأسطول.

تتبع الكيلومترات

سجل وراقب قراءات عداد المسافة لكل مركبة لتخطيط فترات الصيانة وتقارير الاستخدام.

تعديلات الوقود والكيلومترات

قم بتطبيق تعديلات يدوية على الوقود أو الكيلومترات مع تسجيل السبب للحفاظ على دقة السجلات وقابليتها للمراجعة.

أنواع متعددة من المركبات

يدعم السيدان، والدفع الرباعي، والشاحنات، والفانات، والمركبات المتخصصة — ولكل منها مواصفات وبيانات مخصصة.

إدارة بيانات المركبات

احفظ ملفات كاملة للمركبات تشمل التسجيل، والمواصفات، وبيانات الشراء، وسجل الملكية.

تتبع تأمين المركبات

سجل وثائق التأمين لكل مركبة مع تنبيهات انتهاء الصلاحية ليبقى أسطولك محميًا ومتوافقًا دائمًا.

عقود تأجير السيارات

أنشئ عقود إيجار للأفراد أو الشركات مع جميع الشروط والتواريخ والأسعار والتفاصيل.

عقود بيع السيارات

قم بإدارة عقود بيع المركبات بما يشمل التسعير، وجداول السداد، وشروط التسليم، والتوقيعات.

تنبيهات تأخر الإيجار

قم بوضع علامة تلقائيًا على الإيجارات المتأخرة وإخطار فريق العمليات حتى لا يبقى أي عقد دون متابعة.

دعم تعدد الفروع

قم بإدارة عدة مواقع من خلال نظام واحد — لكل فرع مخزون مركبات وموظفون خاصون به.

نقل المركبات بين الفروع

سجل حركة المركبات بين الفروع مع سجلات نقل كاملة وسير عمل للتأكيد.

تسجيل الحركة الخارجية

سجل جميع تحركات المركبات خارج عملية التأجير — مثل التجارب، والتسليم، والإصلاحات — مع الطابع الزمني.

تنبيهات الصيانة الدورية

حدد جداول الصيانة بناءً على الكيلومترات المقطوعة أو التواريخ واحصل على تذكيرات تلقائية.

متابعة الصيانة

سجل كل عملية صيانة لكل مركبة مع تفاصيل الخدمة والتكلفة والفني وحالة الإنجاز.

متابعة تجديد التأمين

قم بتنبيه المديرين تلقائيًا عند اقتراب انتهاء وثائق التأمين لأي مركبة في الأسطول.

وحدة المحاسبة

دفتر أستاذ عام كامل، وحسابات دائنة ومدينة، وقيود يومية، وتقارير مالية مدمجة.

وحدة الموارد البشرية

قم بإدارة الموظفين، والحضور، والرواتب، والإجازات، والوثائق لجميع العاملين عبر فروعك.

تكامل واجهة برمجة تطبيقات واتساب

أرسل تذكيرات الإيجار، وتنبيهات الصيانة، وإشعارات العقود، وتحديثات المدفوعات عبر واتساب مباشرة من داخل النظام.

منصة واحدة. عمليات automotive متكاملة من البداية إلى النهاية.

تابع دورة التشغيل الكاملة من إعداد المركبات وإدارة التأجير إلى الصيانة وتنسيق الفروع والتواصل التلقائي.

تتبع المركبات وحالة الأسطول

راقب كل مركبة في أسطولك — مستويات الوقود، وعدد الكيلومترات، والتوفر، والتأمين، والموقع عبر جميع الفروع من لوحة مركزية واحدة.

50+
المركبات
3+
الفروع
100%
الرؤية
1

تتبع المركبات وحالة الأسطول

احصل على نظرة فورية على أسطولك بالكامل. اعرف أي المركبات مؤجرة أو متاحة أو تحت الصيانة أو منقولة بين الفروع بنظرة واحدة.

2

إدارة عقود التأجير والبيع

أنشئ عقود الإيجار أو البيع خلال دقائق. تابع حالة العقد، وجداول السداد، وتواريخ الاستحقاق. واحصل على إشعارات تلقائية عند تأخر الإيجارات.

3

مراقبة تنبيهات الصيانة

قم بجدولة وتتبع الصيانة الدورية لكل مركبة. استقبل تنبيهات عند استحقاق الخدمة حسب المسافة أو التاريخ، وسجل كل إصلاح مع تفاصيل التكلفة كاملة.

4

تنسيق الفروع والمحاسبة والموارد البشرية وواتساب

انقل المركبات بين الفروع مع سجلات نقل كاملة. أدر الرواتب والمحاسبة. وأرسل تذكيرات الإيجار وتنبيهات الصيانة للعملاء عبر واجهة واتساب.

تتبع المركبات وحالة الأسطول

عرض فوري لكل مركبة — مؤجرة أو متاحة أو تحت الصيانة أو منقولة — عبر جميع فروعك.

إدارة عقود التأجير والبيع

أنشئ وراقب عقود الإيجار أو البيع مع تنبيهات تلقائية عند التأخير وتتبع للمدفوعات.

مراقبة تنبيهات الصيانة

احصل على إشعارات عند احتياج المركبات إلى الخدمة حسب المسافة أو التاريخ. وتتبع الإصلاحات وتجديدات التأمين.

تنسيق الفروع والمحاسبة والموارد البشرية وواتساب

انقل المركبات، وأدر الرواتب والمحاسبة، وتواصل مع العملاء مباشرة عبر واتساب.

رؤية كاملة لكل مركبة في أسطولك

اعرف الحالة الدقيقة لكل مركبة في أي وقت — سواء كانت مؤجرة أو متاحة أو تحت الصيانة أو يتم نقلها بين الفروع — مع بيانات فورية للوقود والكيلومترات.

تتبع الوقود والكيلومترات

راقب استهلاك الوقود وقراءات العداد لكل مركبة مع إمكانيات التعديل اليدوي.

أنواع وملفات متعددة للمركبات

يدعم فئات مختلفة من المركبات مع حقول بيانات ومواصفات ومعايير تشغيلية خاصة.

بيانات التأمين وتنبيهات الانتهاء

احفظ تفاصيل وثائق التأمين لكل مركبة واستقبل تذكيرات تلقائية قبل انتهاء الوثائق.

نظرة عامة على الأسطول · جميع الفروع
R
R
A
R
M
R
A
R
R
T
A
R
R
M
R
R
A
R
T
R
مؤجرة
متاحة
الصيانة
منقولة
مستويات الوقود
فورد #04
تويوتا #09
كيا #12
هوندا #15
فورد #04 · ينتهي التأمين خلال 14 يومًا قارب على الانتهاء
كيا #12 · 85,000 كم · الخدمة مستحقة تنبيه

أدر كل عقد إيجار وبيع في مكان واحد

From signing the first rental agreement to closing a vehicle sale, Automotive World ERP handles every contract type with automated tracking, alerts, and documentation.

عقود إيجار فردية وشركات

أنشئ عقود إيجار مفصلة للعملاء الأفراد أو حسابات الشركات بشروط مرنة.

عقود بيع المركبات

أنشئ عقود بيع مع التسعير وجداول الأقساط وشروط التسليم مع تتبع تلقائي.

تنبيهات تلقائية لتأخر الإيجار

استقبل تنبيهات فورية عند تأخر الإيجار. وأخطر العملاء عبر واتساب مباشرة من النظام.

عقد إيجار · RC-1021 · خالد الرشيدي

تويوتا كامري · 14 يومًا · يبدأ في 12 يناير · السعر اليومي: 150 ريال · الحالة: نشط

إيجار شركة · RC-1034 · شركة النور للنقل

5 مركبات · عقد لمدة 30 يومًا · سعر أسطول · الحالة: نشط

عقد بيع · SC-084 · فاطمة الزهراني

هيونداي توسان 2022 · 3 أقساط · الدفعة الأخيرة: مارس · الحالة: قيد الانتظار

تنبيهات تأخر الإيجار
RC-998 · أحمد سالم · متأخر 3 أيام متأخر
RC-1005 · نور الحاج · مستحق غدًا مستحق قريبًا
RC-1021 · خالد الرشيدي · في الموعد نشط

حافظ على كل مركبة صالحة للسير ومتوافقة

Automotive World ERP proactively monitors your fleet's maintenance needs — alerting your team before issues arise, based on actual mileage or scheduled dates.

تنبيهات الصيانة الدورية

حدد فترات الخدمة حسب الكيلومترات أو التقويم. واحصل على تذكيرات تلقائية قبل أن تتأخر المركبات عن الصيانة.

78٪ من المركبات تمت خدمتها في الموعد
تتبع سجل الصيانة

سجل جميع الإصلاحات والخدمات مع الفني والتكلفة والتاريخ والقطع المستبدلة لكل مركبة.

92٪ من سجلات الصيانة محدثة
مراقبة تأمين المركبات

تابع كل وثيقة تأمين مع تنبيهات تاريخ التجديد — للحفاظ على تغطية وتأمين الأسطول بالكامل.

100٪ من تأمينات الأسطول يتم تتبعها
لوحة متابعة الصيانة والتأمين
7
الخدمات المستحقة
3
تأمينات قاربت على الانتهاء
42
تمت خدمتها منذ بداية السنة
96%
ضمن الجدول
كيا #12 · تغيير الزيت مستحق · 85,200 كم متأخر
بي إم دبليو #03 · تدوير الإطارات · 28 يناير قادم
فورد #04 · ينتهي التأمين في 1 فبراير قارب على الانتهاء
هوندا #15 · التأمين · صالح حتى يونيو ساري
تويوتا #09 · صيانة كاملة · اكتملت في 10 يناير تم

رؤى قائمة على البيانات لاتخاذ قرارات أسطول أذكى

Automotive World ERP delivers powerful reports on fleet status, rental performance, vehicle models, fuel usage, and maintenance history to help you optimize operations.

تقارير حالة المركبات

اعرض توزيعًا كاملاً لحالة أسطولك — كم عدد المركبات المؤجرة أو المتاحة أو تحت الصيانة أو المنقولة.

تقارير حسب سنة الصنع

حلل تكوين أسطولك وأداءه حسب سنة التصنيع لاتخاذ قرارات مدروسة بشأن الشراء والاستبعاد.

تقارير حسب طراز المركبة

قارن بين أسعار الإيجار وتكاليف الصيانة وكفاءة الوقود عبر العلامات والطرازات المختلفة في أسطولك.

تقارير استهلاك الوقود

تابع مصروفات الوقود لكل مركبة ولكل فرع لتحديد مواطن الهدر وتقليل التكاليف التشغيلية.

نظرة عامة على نشاط الأسطول

راقب معدلات استخدام الأسطول، وأحجام العقود، والاتجاهات التشغيلية عبر جميع الفروع مع مرور الوقت.

رؤى أداء التأجير

قم بقياس إيرادات التأجير، ومدد العقود، ونشاط العملاء، والمدفوعات المتأخرة لتحسين أداء الأعمال.

المحاسبة والموارد البشرية وواتساب — كلها مدمجة

Automotive World ERP goes beyond fleet management. It integrates a full accounting module, HR management, and direct WhatsApp communication so you never need a separate tool.

وحدة محاسبة متكاملة

قم بإدارة دليل الحسابات، والقيود اليومية، والفواتير، والحسابات المدينة، والحسابات الدائنة، وإنشاء القوائم المالية — كل ذلك من خلال وحدة متكاملة واحدة.

دفتر الأستاذ العام الفوترة المدينون والدائنون التقارير المالية
وحدة الموارد البشرية

قم بتهيئة الموظفين، وإدارة الحضور، ومعالجة الرواتب، وتتبع أرصدة الإجازات، وحفظ مستندات الموارد البشرية لكل موظف عبر جميع الفروع.

الموظفون الرواتب الحضور إدارة الإجازات
واجهة واتساب البرمجية

تكامل واجهة برمجة تطبيقات واتساب

أرسل تذكيرات الإيجار، وتجديدات العقود، وتنبيهات الصيانة، وإشعارات الدفع، وتحديثات العملاء مباشرة من النظام عبر واجهة واتساب للأعمال — بدون الحاجة إلى أدوات خارجية.

تذكيرات الإيجار تنبيهات الصيانة تحديثات العقود إشعارات الدفع

لماذا تختار شركات automotive نظامنا

Automotive World ERP is designed specifically for fleet and rental businesses — delivering the operational benefits that make a real difference on the ground.

تحكم مركزي في الأسطول

قم بإدارة أسطولك بالكامل من منصة واحدة — بدون جداول بيانات، وبدون أنظمة منفصلة، وبدون فقدان للبيانات.

رؤية تشغيلية أفضل

احصل على لوحات متابعة فورية تعرض حالة الأسطول، والعقود، ومستويات الوقود، والصيانة عبر جميع الفروع.

إدارة صيانة محسّنة

قلل الأعطال والإصلاحات الطارئة المكلفة من خلال تنبيهات صيانة استباقية تعتمد على الكيلومترات والتقويم.

محاسبة متكاملة

تخلص من الإدخال المزدوج من خلال وحدة محاسبة متكاملة بالكامل تربط العقود والفواتير والمدفوعات.

Multi-Branch Support

أدر عدة مواقع ضمن نظام واحد مع مخزون مركبات وموظفين وتقارير خاصة بكل فرع.

تواصل تلقائي

وفّر ساعات من المتابعة اليدوية من خلال رسائل واتساب التلقائية الخاصة بالإيجارات والصيانة والمدفوعات.

ماذا يقول عملاؤنا

تشير شركات automotive التي تستخدم نظامنا إلى رؤية أفضل، ومعالجة أسرع للعقود، وتنسيق أسهل بين الفروع.

"منذ استخدام Automotive ERP، أصبح لدينا أخيرًا رؤية كاملة لأسطولنا بالكامل. نعرف مستوى الوقود والمسافة المقطوعة وحالة كل مركبة في أي لحظة — عبر جميع فروعنا الثلاثة."

H
محمد الحربي
مدير العمليات · تأجير سيارات بريميوم

"لقد غيّرت وحدة عقود الإيجار طريقة تعاملنا مع العملاء. تعني تنبيهات التأخير عبر واتساب أننا لا نفوّت أي مركبة متأخرة، وانخفض وقت معالجة العقود لدينا بأكثر من 60%."

H
سارة العتيبي
المدير العام · خدمات أسطول النور

"كانت إدارة فرعين تعني مكالمات هاتفية مستمرة لتتبع حركة المركبات. مع Automotive ERP، يتم تسجيل نقل المركبات تلقائيًا ويمكننا رؤية حالة الفروع في الوقت الفعلي."

H
خالد الدوسري
الرئيس التنفيذي · مجموعة المجد للسيارات

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول هذا النظام — كيف يعمل، وما الذي يشمله، وما إذا كان مناسبًا لطبيعة عملك.

نعم. تم تصميم Automotive ERP خصيصًا لشركات تأجير المركبات. فهو يغطي عقود الإيجار للأفراد والشركات وتتبع الأسطول ومراقبة الوقود والعدادات وتنبيهات التأخير في الإيجار وعمليات الفروع المتعددة — كل ما تحتاجه شركة التأجير.
بالتأكيد. يدعم Automotive ERP عمليات الفروع المتعددة بشكل كامل. لكل فرع مخزون مركباته وموظفوه، ويمكنك نقل المركبات بين الفروع مع سجل حركة موثق بالكامل — وكل ذلك ظاهر في لوحة مركزية.
نعم. يتعامل النظام مع عقود تأجير السيارات للأفراد والشركات وكذلك عقود بيع المركبات. وهو يتتبع حالة العقد وجداول السداد وتواريخ الاستحقاق ويرسل تنبيهات تلقائية للإيجارات المتأخرة أو المتجاوزة.
نعم. يراقب النظام باستمرار مستويات الوقود وقراءات العداد لكل مركبة. يمكنك إعداد جداول الصيانة بناءً على الكيلومترات المقطوعة أو التواريخ، واستلام تنبيهات تلقائية عند استحقاق الخدمة. كما يدعم تعديلات الوقود والكيلومترات مع سجل تدقيق كامل.
نعم. يتضمن Automotive ERP وحدة محاسبة كاملة تشمل دفتر الأستاذ العام والفواتير والحسابات المدينة والدائنة والتقارير المالية. وتغطي وحدة الموارد البشرية إدارة الموظفين والحضور والرواتب وتتبع الإجازات — حتى تعمل الأعمال الخلفية بالكامل في نظام واحد.
نعم. يتكامل Automotive ERP مع WhatsApp Business API، مما يتيح لك إرسال تذكيرات الإيجار وتنبيهات الصيانة وإشعارات تجديد العقود وتحديثات الدفع مباشرة من النظام — دون الحاجة إلى أداة تواصل منفصلة.

هل أنت مستعد لتحديث عملياتك في قطاع السيارات؟

يمنح Automotive ERP نشاطك الأدوات اللازمة لإدارة عمليات الأسطول وعقود التأجير والبيع وجداول الصيانة والتنسيق بين الفروع والمحاسبة والموارد البشرية والتواصل مع العملاء — كل ذلك من منصة قوية واحدة.

Wait...