شجرة الحسابات الأساسية
الكفالات
الحساب المالي: هو الحساب المالي الذي سيتم انشاء الحسابات المالية لتصنيفات الكفالات تحته.
مثال: لو تم اختيار الحساب المالي للكفالات "ايرادات الكفالات" في شاشة الإعدادات، ثم قمت بإضافة تصنيف كفالة اسمه "كفالة أيتام"، فستلاحظ أنه تم انشاء حساب مالي جديد تلقائياً بإسم "كفالة أيتام" تحت الحساب "ايرادات الكفالات".
الحساب المالي للرسوم: هو الحساب المالي الذي سيتم تسجيل قيود الرسوم الإدارية عليه عند تحصيل الكفالات.
توزيع رسوم الكفالات على الدول: في حالة التفعيل، سيتم إنشاء مشاريع وحسابات فرعية لكل دولة، حيث سيتم انشاء الأتي:
- سعر مشروع بإسم الدولة التي ينتمي إليها المكفول
- حساب مالي بإسم الدولة التي ينتمي إليها المكفول
مشروع الرسوم: هو الحساب المالي الذي سيتم تسجيل الحركات المالية للرسوم الإدارية عليه عند تحصيل الكفالات، ويستخدم في تتبع الرسوم إدارياً مع إمكانية تحويل مبالغ الرسوم لمشروع أخر.
المشاريع
الحساب المالي: هو الحساب المالي الذي سيتم انشاء الحسابات المالية لتصنيفات المشاريع والمشاريع وأسعار المشاريع تحته.
مثال: لو تم اختيار الحساب المالي للمشاريع "ايرادات المشاريع" في شاشة الإعدادات، ثم قمت بإضافة تصنيف مشاريع اسمه "مشاريع انشائية"، فستلاحظ أنه تم انشاء حساب مالي جديد تلقائياً بإسم "مشاريع انشائية" تحت الحساب "ايرادات المشاريع".
وإذا تم اضافة مشروع جديد تحت "مشاريع انشائية"، مثلا "بناء مسجد"، فستلاحظ أنه تم انشاء حساب مالي جديد تلقائياً بإسم "بناء مسجد" تحت الحساب "مشاريع انشائية".
وإذا تم اضافة سعر مشروع جديد تحت "بناء مسجد"، مثلا "مسجد كبير"، فستلاحظ أنه تم انشاء حساب مالي جديد تلقائياً بإسم "مسجد كبير" تحت الحساب "بناء مسجد".
بهذه الطريقة يمكنك اعداد تقارير مالية على مستوى تصنيفات المشاريع، أو المشاريع، أو حتى أسعار المشاريع.
الحساب المالي للرسوم: هو الحساب المالي الذي سيتم تسجيل قيود الرسوم الإدارية عليه عند تحصيل تبرعات المشاريع.
مشروع الرسوم: هو الحساب المالي الذي سيتم تسجيل الحركات المالية للرسوم الإدارية عليه عند تحصيل تبرعات المشاريع، ويستخدم في تتبع الرسوم إدارياً مع إمكانية تحويل مبالغ الرسوم لمشروع أخر.
تعرف الأخماس في السيستم على أنها مشروع حيث نقوم بإنشاء مشروع جديد يسمى اخماس ويتم إنشاء تحته اسعار مشاريع بحيث ان كل سعر يمثل مكتب ويتم تحديد نسبة رسوم الجمعية من خانه رسوم المؤسسة حيث تكون نسبة مئوية من المبلغ المحصل.
كذلك يتم إنشاء حساب مالي جديد من شاشة الحسابات المالية حيث يكون هذا الحساب مخصص لتحصيل الرسوم الخاصة بالاخماس بعد ذلك من شاشة إعدادات الجمعيات يتم اختيار المشروع الذي قمنا بانشائه (أخماس) ويتم اختيار الحساب المالي المخصص لتحصيل رسوم الأخماس.
يوجد ايضا شاشة أنواع المؤونة والتي يتم فيها اضافة جميع انواع الملونة ليتم حساب الخمس لاحقا عند انشاء سند القبض.
ولإنشاء سند قبض لتحصيل الخمس نقوم باضافته فاتورة ثم الذهاب الى تابة الأخماس ونكتب المبلغ ونحدد المكاتب مع توزيع النسب بينها ثم اضافتها.
بعد حفظ الفاتورة سيتم اضافة الخمس إلى شاشة الأخماس بحالة جديد ومن هذه الشاشة تستطيع تحديث حاله كل خمس مع كتابة أي ملاحظات عليها.