الحسابات

اختيار الفرع هو اختياري في حالة اختيار الفرع فإنه يمكن الفروع من مشاهدة حساباتها المالية فقط 

حساب التحصيلات

- هو الحساب الذي يتم تسجيل قيد فاتورة البيع عليه.

- في حالة تعدد العملات، يجب اختيار الحساب الذي يكون تحته مباشرة حسابات التحصيلات الفرعية والذي يكون كل واحد منهم مخصص لعملة محددة، مثال على ذلك:

- لا نحتاج لإنشاء حساب مالي لكل عميل، حيث سيتم تسجيل قيود البيع لجميع العملاء في حساب التحصيلات وسيتم استخراج كشف الحساب لكل واحد منهم من خلال فواتير البيع الخاصة به.

حساب المدفوعات

- هو الحساب الذي يتم تسجيل قيد فاتورة الشراء عليه

- في حالة تعدد العملات، يجب اختيار الحساب الذي يكون تحته مباشرة حسابات المدفوعات الفرعية والذي يكون كل واحد منهم مخصص لعملة محددة مثال على ذلك:

- لا نحتاج لإنشاء حساب مالي لكل مورد، حيث سيتم تسجيل قيود الشراء لجميع الموردين في حساب المدفوعات وسيتم استخراج كشف الحساب لكل واحد منهم من خلال طلبات/فواتير الشراء الخاصة به.

حساب تسجيل أرباح فرق العملة

- هو الحساب الذي يتم تسجيل أرباح فرق العملة من وقت إنشاء الفاتورة إلى وقت الدفع.

حساب تسجيل خسائر فرق العملة

- هو الحساب الذي يتم تسجيل خسائر فرق العملة من وقت إنشاء الفاتورة إلى وقت الدفع.

حساب المبيعات

- هو الحساب الذي يتم تسجيل عمليات البيع من المخزن به.

حساب تكلفة البضاعة المباعة

- هو الحساب الذي يتم تسجيل تكلفة البضاعة المباعة بالفاتورة وقت البيع.

القيود الخاصة بفاتورة الشراء

- اثبات فاتورة الشراء

مدين: حسب الغرض من فاتورة الشراء، حساب المخزن أو حساب الإستهلاكات الداخلية أو حساب الأصول الثابتة

دائن: حساب المدفوعات (على حسب العملة المحددة بطلب الشراء)

*في حالة وجود تكلفة اضافية على فاتورة الشراء مثل رسوم الجمارك، الشحن، وغيرها، يتم اضافة 2 قيد أخرين:

مدين: حسب الغرض من فاتورة الشراء، حساب المخزن أو حساب الإستهلاكات الداخلية أو حساب الأصول الثابتة

دائن: حساب المدفوعات (على حسب العملة المحددة بطلب الشراء)

- دفع الفاتورة

مدين: حساب المدفوعات (على حسب العملة المحددة بطلب الشراء)

دائن: الحساب المرتبط بطريقة السداد، مثلاً حساب البنك في حالة السداد عن طريق البنك

القيود الخاصة بفاتورة البيع

- اثبات فاتورة البيع

مدين: حساب التحصيلات (على حسب العملة المحددة بالفاتورة)

دائن: حسب البنود الموجودة بفاتورة البيع

*في حالة بيع منتجات من المخزن، يتم اضافة القيود التالية:

دائن: حساب المبيعات

مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة

دائن: حساب المخزن (نفس قيمة تكلفة البضاعة المباعة)

- دفع الفاتورة

مدين: الحساب المرتبط بطريقة السداد، مثلاً حساب البنك في حالة السداد عن طريق البنك

دائن: حساب التحصيلات (على حسب العملة المحددة بطلب الشراء)