تركيب وصيانة المطابخ
برنامج متخصص مصمم لتبسيط وتيسير تخطيط وتنفيذ ومراقبة مشاريع تركيب وتجديد وصيانة المطابخ. يمكن هذا البرنامج المقاولين والمصممين ومديري المشاريع تنسيق المهام والموارد المختلفة لعمليات تركيب وصيانة المطابخ بكفاءة.
سوف تحصل على:
1. إدارة الأعمال الهندسية
✓
بيانات العملاء وتاريخ التواصل، بدعم من التذكيرات والإشعارات التلقائية. يعزز هذا الأمر العلاقة مع العملاء من خلال تحسين التواصل والإدارة، مما يضمن تقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب لتعزيز رضا العملاء وولائهم.
✓
وفّر الوقت باستخدام قوالب مُعدة مُسبقًا للنماذج المستخدمة بشكل شائع، وبسهولة أكبر عبر التوقيعات الرقمية والموافقات لإدارة سلسة للوثائق.
✓
نظامنا يقدم عملية مبسطة للحصول على تراخيص وتصاريح البناء وإدارتها، مع تحديثات وتذكيرات آلية لتجديد التراخيص بسلاسة وفحوصات الامتثال.
✓
أضف عقودًا إلى مشاريعك بسهولة، مما يتيح خيارات الدفع بالتقسيط وجمع الدفعات بسلاسة.
✓
راقب تقدم مشروعك بسهولة، من خلال تقسيمه إلى مراحل قابلة للإدارة. قم بتعيين مهندس مختص كمسؤول إداري للإشراف على كل مرحلة لإدارة متكاملة وتحمل المسؤولية.
✓
ابق على اطلاع على جميع معاملاتك التشغيلية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالبلديات، من خلال تنبيهات النظام في الوقت الحقيقي لأي معاملات غير مكتملة. لا تفوت أي خطوة في العملية مرة أخرى.
✓
اطبع النماذج والعقود مباشرة من النظام للوصول السريع والمريح إلى جميع الوثائق اللازمة.
✓
إدارة ورقابة جميع عقود التثبيت بسهولة لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وكفاءة عالية.
✓
إدارة وتتبع كافة عقود الصيانة بكفاءة لضمان تقديم خدمة موثوقة ومستمرة.
✓
إنشاء وإدارة الأعمال الإضافية بسهولة خارج نطاق المشروع الأصلي، مع تتبع التكاليف وإصدار الفواتير في الوقت الفعلي لإدارة المشاريع بسلاسة.
✓
جدولة وإدارة الصيانات والزيارات بسهولة، مع توفير تنبيهات لأي مواعيد متأخرة لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
✓
استخدم أدوات جدولة متقدمة للتخطيط وإدارة المهام المتعلقة بالإصلاح والصيانة بسلاسة، مع توفير تنبيهات وإشعارات آلية لضمان الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف.
✓
استخدم أدوات جدولة متقدمة للتخطيط وإدارة سلسة للمهام المتعلقة بالإصلاح والصيانة، مع توفير تنبيهات وإشعارات آلية لضمان الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف. حافظ على سجلات شاملة لزيارات المواقع والفحوصات والتدقيقات، مع تمكين التحديثات والتقارير في الوقت الفعلي لجميع الأنشطة على المواقع.
✓
نظامنا يوفر تتبعًا في الوقت الحقيقي لتقدم المشروع والمواعيد النهائية وتخصيص الموارد، جنبًا إلى جنب مع مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع والإيرادات والربحية.
✓
Integrated invoicing and billing system simplifies financial management.
✓
النظام يحتوي على احدث النماذج و الأوراق الحكومية
2. الحسابات
✓
حول المبالغ بين الحسابات المالية مع التحكم بمعامل التحويل عند التحويل
✓
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك
✓
حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
أقساط الفواتير ، سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
حدد طرق الدفع الخاصة بك وقم بتقسيم دفع الإيصال عليها
✓
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية مع متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
✓
اختر الحساب المالي الذي سيتم الصرف منه
✓
خصم ألي من الحساب المالي عند الصرف
✓
كل فرع لديه أوامر الصرف الخاصة به
3. إدارة المخازن
✓
تعريف التصنيفات المختلفة. يمكنك ترتيب التصنيفات مثل الشجرة بعدد لا نهائي من المستويات
✓
شاشة لتعديل الأسعار مع امكانية الفلترة بالتصنيف او الاسم او الكود. امكانية التراجع عن التعديلات
✓
الأصناف بتفاصيلها مع تحديد الحد الأمن وأقل كمية للمخزون. كذلك كل صنف له مواصفات مختلفة عن الأخر مثل الكتاب له "دار النشر" و"المؤلف" بينما السيارة لها "نوع المحرك" و "سنة الصنع"
✓
يمكن إدراج الصنف الواحد تحت أكثر من تصنيف
✓
التصنيفات لها بيانات مشتركة مثل الاسم والصورة ولكن أيضا يمكنك إضافة مواصفات خاصة لكل تصنيف، مثلا لو التصنيف "كتب" فيمكنك اضافة "دار النشر" و "اسم المؤلف"
✓
سجل كامل للتعديلات على الأسعار مع امكانية كتابة تعليق لسبب التعديل وذلك للرجوع اليها لاحقا
✓
يمكن تعريف الأغلفة لكل صنف مثل "حبة" و "كرتونة" وذلك لإستخدامها لاحقا في طلبات الشراء ونقل المخزون والبيع
✓
يمكن للأصناف ان تحتوى على تاريخ صلاحية، وقد تم معالجة المخزن بحيث يمكنك متابعة جميع الصلاحيات مع تنبيهات بقرب الإنتهاء والنظام يستطيع تتبع الأصناف في طلبات الشراء المختلفة والتي لها تواريخ صلاحية مختلفة
✓
يمكنك معرفة الوضع الحالي للمخزن في اي وقت، ومع المؤشرات المتقدمة التي من خلالها معرفة الكميات لكل صنف
✓
نظام تتبع متقدم للمخزون بحيث يمكنك عمل الجرد لكل المخزن او جزء منه دون توقيف عمليات البيع والشراء
✓
يمكنك جرد صنف او علبة
✓
نقل المخزون داخليا بين العلب مع سجل لعمليات النقل السابقة
✓
نقل الأصناف بين المخازن مع تتبعها من بداية طلب النقل وخروجها من المخزن وحتى وصولها وادخالها للمخزن المطلوب
✓
طلبات الشراء ومتابعتها حتى ادخالها للمخزن، مع امكانية تعريف ومتابعة أقساطها مع شاشة لعمل المرتجعات للمورد
✓
بيانات الموردين بتفاصيل كاملة
✓
النظام مجهز للتعامل مع أكثر من مخزن مع إمكانية النقل بينهم
✓
تخطيط سريع للمخزن من ممرات وأرفف وعلب مع تحديد ألوان مختلفة للأرفف
✓
يمكنك إضافة غلاف لأكثر من عنصر مرة واحدة، مثل إضافة "كرتونة" ل 50 عنصر مثلا
4. إدارة المبيعات
✓
اضف العروض مع امكانية تحديد السعر ونسبة الخصم وفترة العرض واختيار محتويات العرض من المخزن. يمكنك ايقاف العرض في اي وقت دون حذفه.
✓
عروض الأسعار ومتابعة جميع كل ما يطرأ عليها مع العميل وتحويلها لفاتورة بعد الموافقة أو إلغاءها
✓
تعريف الخدمات وأسعارها مع الوصف والصور
5. المشتريات
✓
تتبع المشتريات في الوقت الفعلي: راقب وادِر جميع أوامر الشراء والمعاملات الخاصة بك في الوقت الفعلي للحصول على رؤية كاملة.
✓
دعم تعدد العملات واللغات: التعامل مع المشتريات بعملات ولغات مختلفة يجعلها مثالية للشركات العالمية.
✓
استخدام النظام عبر الهاتف المحمول: قم بالوصول إلى أوامر الشراء الخاصة بك وإدارتها أثناء التنقل باستخدام واجهة مخصصة للهواتف المحمول.
✓
استخدم قوالب أوامر شراء قابلة للتخصيص مصممة لأنواع مختلفة من المشتريات، مثل طلبات الشراء الداخلية والموافقات لمستلزمات المكتب والسلع الاستهلاكية، الأصول الثابتة، أو المخزون.
6. أساسيات
✓
ارسال إشعارات فورية لجميع الموظفين على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم
✓
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤلين عنها ، وإنشاء متابعات فرعية ، وإضافة ملاحظات ، وربطها بمصادرها ، مثل إضافة متابعة لفاتورة ، أومصروف ، ...
✓
البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من شاشة واحدة
✓
اضافة الملاحظات لمتابعة عمل ما. يمكنك عمل قائمة اقتراحات جاهزة والاختيار منها بدلاً من الكتابة لتسهيل الأمر
✓
تحديد أنواع المهام الخاصة بك
✓
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون ، من قام بذلك؟ ومتى تم ذلك؟ ومن أين؟
✓
أضف المهام الخاصة بك وقم بتعيينها لموظفيك ، يمكن تعيين المهمة لموظف واحد أو أكثر. يمكنك جعلها مهام متكررة يمكن تكرارها لعدد من المرات أو لتاريخ محدد. يمكنك إرفاق ملفات وإضافة ملاحظات وإضافة رابط اجتماع أونلاين وموقع لخريطة جوجل
✓
دع النظام يذكرك بمهمتك عن طريق إخباره بموعد إرسال الإشعارات ، مثل يوم واحد قبل المهمة ، كما ستحصل على لوحة معلومات تخبرك بالمهام التي لديك اليوم ، وغدًا ، هذا الأسبوع ، هذا الشهر. ستحصل أيضًا على مخططات تشير إلى حالات المهام ، وعدد المهام المنتهية ، وعدد المتأخرات. توزيعات المهام على الموظفين والمزيد ...
✓
إنشاء مجموعات صلاحيات وتعيينها للمستخدمين للتحكم في جميع العمليات
✓
خدمات ألية متقدمة، مثل صيانة نظام الملفات، ارسال الاشعارات، والمزيد ...
✓
إمكانية تعدد الفروع ، يمكنك تحديد مستخدمين كل فرع. يمكن للمديرون الوصول إلى جميع / بعض الفروع
✓
دردشة خاصة بك مثل الواتس اب، يمكنك إنشاء مجموعات ويمكن للموظفين التحدث مع بعضهم البعض وإرسال المرفقات ومقاطع الفيديو والمستندات والصور وحتى إرسال التسجيلات الصوتية. لديك حق الإطلاع الكامل على تلك الرسائل
✓
التحكم في واجهتك العربية ، يمكنك تغيير الكلمات والرسائل وأي شيء على الشاشة مع التحديث الفوري
✓
تحديد حالات المهام الخاصة بك ، مثل بدأت، قيد التنفيذ، تم الإنتهاء، ...
✓
التحكم في المطبوعات والتقارير الخاصة بك. مع مصمم التقارير المتقدم ، يمكنك تعديل مطبوعاتك وتقاريرك ، كما يمكنك إنشاء تقاريرك ومطبوعاتك بنفسك
✓
إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من النظام
✓
تحكم في مظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل رأس الصفحة ، وتذييل الصفحة ، والإيصال ، والفاتورة ، ...
✓
يمكنك تحديد تاريخ إنتهاء للملفات المرفقة، مثل صورة جواز السفر وسيقوم النظام بتنبيهك بها عند اقتراب تاريخها
✓
ارسال اشعارات للمستخدمين والتي تصلهم عبر الموبايل والكمبيوترات، يمكن ارسالها فورا او تحديد وقت ليقوم النظام بإرسالها لاحقا
