الحل المتكامل لنظام إدارة مكاتب المحاماة (ERP)
برنامج إدارة مكاتب المحاماة. التطبيق يشمل إدارة القضايا والعقود ومدفوعاتها وجلسات المحاكم / الخبراء وقضايا المخافر وأوامر الأداء والمصروفات ، كل ذلك في نظام واحد بسعر واحد.
سوف تحصل على
1. الإدارة القانونية
✓
.
ارشفة بيانات وملفات القضايا
✓
.
متابعة جلسات المحاكم والخبراء
✓
.
متابعة أوامر الأداء وربطها بالقضايا
✓
.
قضايا المخفر وربطها مع قضايا المحاكم
✓
.
تعدد الموكلين والخصوم للقضية الواحدة
✓
.
توزيع القضايا على المحامين والمستشارين
✓
.
عقود بأنظمة تحصيل مختلفة مثل عقود بقيمة محددة أو بنسبة أو بقيمة ونسبة أو بنظام الساعات
✓
.
المصاريف والتحصيلات لقضايا المخفر/المحاكم/أوامر الأداء
✓
.
رول جلسات المحاكم والخبراء
✓
.
يمكن عمل عقد يشمل أكثر من قضية
✓
.
إدارة القضايا
✓
.
إدارة الموكلين
2. الحسابات
✓
المدفوعات
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك. حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
دفعات العقود
سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
سهولة تتبع المصدر
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية
متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
أوامر الصرف
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
المصاريف
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
3. إدارة الموارد البشرية
✓
الإضافات
أضف بدلات ومكافآت الموظفين بسهولة، مع إدارة مرنة لجميع أنواع الإضافات لضمان دقة الرواتب وتحفيز الأداء
✓
الخصومات
تحكّم كامل في إدارة الخصومات بأنواعها، سواء كانت غيابات أو تأخيرات أو جزاءات، مع احتساب تلقائي ضمن كشف الرواتب بدقة وشفافية
✓
القرارات الإدارية
أصدر القرارات الإدارية بسهولة واحتفظ بها مؤرشفة، مع إمكانية إشعار المعنيين فورًا
✓
ساعات العمل
حدد واعتمد جداول ساعات العمل بمرونة، مع تتبع دقيق للحضور والانصراف لضمان الالتزام وتحقيق أعلى إنتاجية
✓
الحضور والإنصراف
قراءة الحضور والإنصراف بشكل تلقائي من أجهزة البصمة، مع إمكانية تحديث الأوقات بشكل يدوي
✓
العمل الإضافي
تابع وسجّل ساعات العمل الإضافي بدقة، واحتسبها تلقائيًا ضمن الرواتب، لتضمن الشفافية وتحفيز الموظفين
✓
العطل الرسمية
قم بإدارة جدول العطل الرسمية بسهولة، مع إدراجها تلقائيًا ضمن الحضور والانصراف وضمان عدم التأثير على احتساب الرواتب
✓
العهد
تابع جميع العُهد المخصصة للموظفين بدقة، مع توثيق تاريخ الاستلام والإرجاع وإشعارات تلقائية لضمان حفظ الحقوق. عرف السمات الخاصة لكل نوع عهدة، مثل السيارة، رقم اللوحة والموديل والسنة
✓
نهاية الخدمة
احسب مستحقات نهاية الخدمة تلقائيًا وفقًا للقوانين المعتمدة، مع تقارير دقيقة لكل موظف لتسهيل عمليات الإنهاء وضمان الشفافية
✓
شكاوى الموظفين
استقبل شكاوى الموظفين وسجّلها بسرية تامة، مع إمكانية متابعتها وتحليلها لاتخاذ القرارات المناسبة وتحسين بيئة العمل
✓
الترقية
أدر عمليات الترقية بمرونة وشفافية، مع ربطها بتقييم الأداء وسنوات الخبرة لتكريم الكفاءات وتحفيز الموظفين
✓
تراخيص الموظفين
تابع تراخيص الموظفين مثل الإقامة والرخص المهنية بجداول تنبيه ذكية، لتفادي الغرامات وضمان الالتزام النظامي
✓
تغييرات الرواتب
سجّل جميع تغييرات الرواتب بسهولة مع أرشفة الأسباب والتواريخ، واحتساب تلقائي للراتب الجديد ضمن كشف الرواتب بدقة وشفافية
✓
عقود الموظفين
أنشئ وحدث عقود الموظفين بسهولة، مع تتبع تواريخ الانتهاء والتنبيهات التلقائية للتجديد، وحفظ جميع النسخ بأمان في ملف الموظف
✓
إدارة الاجتماعات
نظّم اجتماعات الموظفين بكفاءة، مع إرسال الدعوات وتتبع الحضور وتوثيق محاضر الاجتماعات في مكان مركزي يسهل الرجوع إليه
✓
الاجازات
قدّم ووافق على طلبات الإجازات إلكترونيًا، مع تتبع الرصيد المتبقي لكل موظف وتحديثه تلقائيًا ضمن سجلات الموارد البشرية
✓
كشوف الرواتب
أنشئ كشوف الرواتب بضغطة زر، مع احتساب دقيق للرواتب والبدلات والخصومات والضرائب، وتوليد تقارير مفصلة لكل موظف
4. أساسيات
✓
إشعارات فورية
إرسال إشعارات فورية إلى جميع الموظفين مباشرة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم، لضمان سرعة الوصول والتفاعل
✓
إدارة الأعمال والمتابعات
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤولين عنها، مع إمكانية إنشاء متابعات فرعية، وإضافة ملاحظات وربط كل مهمة بمصدرها مثل فاتورة، أو مصروف، أو أي عملية أخرى
✓
البحث الموحد في المرفقات
إمكانية البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من خلال شاشة واحدة، لتسهيل الوصول إلى الملفات المطلوبة بسرعة ودقة
✓
نظام تدقيق وتتبع العمليات
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون، مع تسجيل من قام بها، وتاريخ ووقت التنفيذ، والموقع أو الجهاز المستخدم، لضمان الشفافية والمساءلة.
✓
إدارة المهام المتقدمة
أضف مهامك وقم بتعيينها لموظف واحد أو أكثر، مع إمكانية تحديدها كمهام متكررة سواء بعدد مرات أو حتى تاريخ معين. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات، إضافة ملاحظات، ووضع رابط اجتماع أونلاين، وتحديد الموقع على خريطة جوجل.
✓
تنبيهات ولوحة معلومات المهام
دع النظام يذكّرك بمهامك من خلال تحديد موعد إرسال الإشعار، مثل يوم واحد قبل موعد التنفيذ. ستحصل على لوحة معلومات تعرض المهام المقررة لليوم، والغد، وهذا الأسبوع، وهذا الشهر. كما توفر المخططات إحصائيات دقيقة حول حالة المهام، عدد المهام المنجزة، المتأخرة، وتوزيع المهام على الموظفين والمزيد.
✓
إدارة صلاحيات المستخدمين
أنشئ مجموعات صلاحيات مخصصة وتحكّم في الوصول إلى جميع العمليات داخل النظام، ثم قم بتعيينها للمستخدمين لضمان التحكم الكامل وتحديد المهام والمسؤوليات بدقة.
✓
خدمات آلية متقدمة
استفد من مجموعة من الخدمات الآلية المتقدمة مثل صيانة نظام الملفات، إرسال الإشعارات الدورية، وتنفيذ مهام خلفية لتحسين الأداء واستمرارية العمل دون تدخل يدوي.
✓
دعم تعدد الفروع والصلاحيات
يمكنك إنشاء عدة فروع وتحديد المستخدمين التابعين لكل فرع، مع إمكانية منح المديرين صلاحية الوصول إلى جميع الفروع أو فروع محددة فقط، مما يعزز المرونة والتحكم في إدارة البيانات والصلاحيات.
✓
نظام دردشة داخلي متكامل
دردشة خاصة داخل النظام تشبه تطبيق واتساب، تتيح للموظفين التواصل فيما بينهم من خلال المحادثات الفردية أو الجماعية، مع إمكانية إرسال المرفقات، الصور، مقاطع الفيديو، المستندات، وحتى التسجيلات الصوتية. كما يمكنك كمسؤول متابعة جميع الرسائل لضمان الشفافية والإشراف الكامل.
✓
تخصيص كامل لواجهة اللغة العربية
تحكم كامل في واجهتك العربية، حيث يمكنك تعديل الكلمات، الرسائل، والعناصر النصية المعروضة على الشاشة بسهولة، مع تحديث فوري يظهر مباشرة للمستخدمين دون الحاجة لأي تدخل تقني.
✓
حكم كامل في التقارير والمطبوعات
تحكّم في جميع تقاريرك ومطبوعاتك باستخدام مصمم تقارير متقدم. يمكنك تعديل التصاميم الجاهزة أو إنشاء تقارير ومطبوعات جديدة بنفسك بسهولة، لتناسب احتياجات عملك بدقة واحترافية.
✓
إرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية
أرسل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من داخل النظام إلى العملاء أو الموظفين، سواء بشكل فردي أو جماعي، مع سجل تفصيلي لكل عملية إرسال.
✓
تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني
تحكم في تصميم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال تعديل رأس الصفحة، التذييل، ومحتوى الرسائل مثل الإيصالات والفواتير، لتظهر بمظهر احترافي يعكس هوية شركتك.
✓
