الحل المتكامل لنظام إدارة تركيب وصيانة المطابخ (ERP)
برنامج متخصص مصمم لتبسيط وتيسير تخطيط وتنفيذ ومراقبة مشاريع تركيب وتجديد وصيانة المطابخ. يمكن هذا البرنامج المقاولين والمصممين ومديري المشاريع تنسيق المهام والموارد المختلفة لعمليات تركيب وصيانة المطابخ بكفاءة.
سوف تحصل على
1. إدارة الأعمال الهندسية
✓
إدارة علاقات العملاء مع التذكيرات الذكية
إدارة شاملة لبيانات العملاء وتاريخ التواصل معهم، مدعومة بتذكيرات وإشعارات تلقائية. يساهم ذلك في تعزيز العلاقة مع العملاء من خلال تحسين المتابعة وتقديم خدمات فعالة وفي الوقت المناسب، مما يزيد من رضا العملاء وولائهم.
✓
قوالب جاهزة لإدارة الوثائق
وفّر الوقت والجهد باستخدام قوالب جاهزة للنماذج الأكثر استخدامًا، مما يتيح إدارة سلسة وفعالة للوثائق داخل النظام.
✓
إدارة التراخيص
نظام متكامل لتبسيط عملية إصدار وإدارة التراخيص، مع تحديثات دورية وتذكيرات تلقائية لتجديد التراخيص، بالإضافة إلى دعم فحوصات الامتثال لضمان الالتزام باللوائح.
✓
إدارة العقود وربطها بالمشاريع
أضف العقود إلى مشاريعك بسهولة مع دعم خيارات الدفع بالتقسيط، مما يتيح لك جدولة الدفعات وتتبع التحصيل بسلاسة ودقة داخل النظام.
✓
متابعة مراحل تنفيذ المشاريع
راقب تقدم مشروعك بسهولة من خلال تقسيمه إلى مراحل قابلة للإدارة، مع إمكانية تعيين مهندس مختص كمسؤول إداري لكل مرحلة، مما يضمن إشرافًا متكاملًا وتحملًا واضحًا للمسؤولية في كل خطوة.
✓
تنبيهات المعاملات التشغيلية والبلدية
ابقَ على اطلاع دائم بجميع معاملاتك التشغيلية، بما في ذلك معاملات الجهات البلدية، من خلال تنبيهات النظام الفورية لأي معاملة غير مكتملة. لن تفوّت أي خطوة بعد الآن بفضل المراقبة المستمرة والتنبيهات الذكية
✓
طباعة النماذج والعقود مباشرة
اطبع النماذج والعقود مباشرة من النظام، مما يوفّر وصولًا سريعًا ومريحًا إلى جميع الوثائق اللازمة دون الحاجة للتنزيل أو المعالجة الخارجية.
✓
أدوات جدولة متقدمة للصيانة والإصلاح
استخدم أدوات جدولة متقدمة لتخطيط وإدارة المهام المتعلقة بالصيانة والإصلاح بسلاسة، مع تنبيهات وإشعارات تلقائية لضمان تنفيذ الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف عن العمل.
✓
تتبع شامل لمشاريعك في الوقت الحقيقي
يوفر نظامنا تتبعًا لحظيًا لتقدم المشروع والمواعيد النهائية وتخصيص الموارد، إلى جانب مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع والإيرادات والربحية، مما يساعدك على اتخاذ قرارات دقيقة وتحقيق أقصى كفاءة تشغيلية.
✓
نظام محاسبي متكامل لتبسيط الإدارة المالية
نظام محاسبي متكامل يساعدك على تبسيط جميع العمليات المالية، من تسجيل القيود وحتى إعداد التقارير، مما يعزز الشفافية والكفاءة في إدارة الموارد المالية.
✓
فواتير وتذكيرات دفع تلقائية عبر واتساب
يعزز النظام أعمالك من خلال إرسال الفواتير تلقائيًا إلى العملاء عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، مما يضمن تأكيد المعاملات بسرعة وأمان. كما يرسل تذكيرات تلقائية بالمدفوعات المستحقة عبر واتساب، مما يساعد على تحسين التدفق النقدي وتقليل حالات التأخير في السداد بكل سهولة.
✓
تقارير تفصيلية ذكية
احصل على تقارير يومية، أسبوعية، أو شهرية حول أداء المشاريع، والعقود. الالتزام بالجداول، وكفاءة الفرق الفنية. استخدم البيانات لاتخاذ قرارات فنية وإدارية دقيقة.
✓
إدارة كاملة لمشاريع التركيب
قم بإدارة جميع مراحل مشروع تركيب نظام الحريق بدءًا من تقديم العرض وحتى التسليم النهائي. تتبع المهام والمراحل وتوزيع الأدوار على الفنيين والمهندسين. يساعدك النظام على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية.
✓
دولة الصيانة الدورية
خطط زيارات الصيانة مسبقًا بنظام ذكي يحدد التواريخ بناءً على العقد أو حالة الجهاز. تُرسل إشعارات تلقائية للفرق الفنية والعملاء عند اقتراب المواعيد. يساعد ذلك في تقليل الأعطال وضمان استمرارية النظام.
✓
إدارة العقود وخطط الصيانة
أنشئ عقود صيانة مرنة تشمل عدد الزيارات، بنود الخدمة، والأسعار. تابع تواريخ بداية وانتهاء العقود مع إشعارات للتجديد أو الإنهاء. تحقق التزامات دقيقة وتحافظ على رضا العملاء.
✓
تكامل مع المحاسبة والمخزون
يرتبط النظام مع وحدات المحاسبة والمخزون لتسجيل التكاليف وقطع الغيار تلقائيًا. يتم تحديث الفواتير والصرفيات فور تنفيذ الأعمال الفنية. يحسّن هذا التكامل الرقابة المالية ودقة التقارير.
✓
إدارة شاملة للمشاريع الهندسية
قم بإدارة المشاريع من دراسة الجدوى وحتى التسليم، مع تتبع المهام والمراحل والمواعيد النهائية. يساعد النظام في توزيع المهام على الفرق الهندسية ومراقبة التقدم بدقة. يعزز التنظيم ويقلل من التأخير في تنفيذ المشاريع.
✓
تنظيم العقود ومهام الاستشارات
أنشئ عقود استشارية مفصّلة تشمل التكاليف، المدد، ونطاق الخدمات المقدمة. تابع التزامات المكتب الفني لكل عقد مع إمكانية التعديل والتجديد. يحسن الالتزام القانوني ويزيد من رضا العملاء.
✓
إدارة الموظفين والفنيين
تابع أداء المهندسين والفنيين عبر سجلات المهام والوقت والتكلفة. قم بتعيين فرق عمل حسب التخصص والمشروع لتوزيع الموارد بكفاءة. يساهم ذلك في تحسين جودة العمل وزيادة الإنتاجية.
✓
إدارة الوثائق والمخططات
احفظ المخططات والوثائق لكل مشروع بنظام مؤرشف يدعم الإصدارات المتعددة. شارك الملفات بين الفرق مع صلاحيات وصول مختلفة. يسهل الرجوع للمستندات ويضمن العمل على أحدث نسخة.
✓
إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات
أنشئ فواتير استشارية أو تنفيذية تلقائيًا من العقود أو المشاريع. تابع حالة المدفوعات وتاريخ التحصيل والتأخير. يساعدك في تحسين التدفق النقدي وتقليل الديون.
✓
متابعة زيارات الموقع والتقارير الميدانية
قم بجدولة زيارات الموقع للمهندسين، مع نماذج تقارير إلكترونية وتوقيع العميل مباشرة. سجّل الملاحظات والمخالفات ورفع الصور من الموقع. يحسّن التوثيق ويزيد من مصداقية التقارير.
✓
تقارير الأداء والمؤشرات الفنية
احصل على تقارير تفصيلية عن أداء المشاريع، الفرق، وسرعة الإنجاز. تتبّع مؤشرات فنية مثل وقت التسليم والتكاليف المنفقة مقابل المتوقعة. يساعدك على تحسين العمليات واتخاذ قرارات دقيقة.
✓
تكامل محاسبي وإداري شامل
يتكامل النظام مع المحاسبة والموارد البشرية لمتابعة الرواتب والمصاريف والأصول. يحصل فريق الإدارة على رؤية مالية دقيقة في الوقت الفعلي. يعزز الرقابة ويقلل من الأخطاء التشغيلية.
✓
إدارة الأعمال الإضافية خارج نطاق العقد
أنشئ الأعمال الإضافية خارج نطاق العقد الأصلي وقم بإدارتها بسهولة، مع تتبع تكاليفها وإصدار الفواتير لضمان دقة المحاسبة والشفافية في تنفيذ الأعمال غير المتفق عليها مسبقًا.
✓
إدارة وجدولة طلبات الإصلاح والزيارات
قم بجدولة وإدارة طلبات الإصلاح والزيارات الميدانية بسهولة، مع تنبيهات تلقائية لأي مواعيد متأخرة لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب وتحقيق رضا العملاء.
2. الحسابات
✓
المدفوعات
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك. حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
دفعات العقود
سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
سهولة تتبع المصدر
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية
متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
أوامر الصرف
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
المصاريف
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
3. إدارة المخازن
✓
متابعة تواريخ الصلاحية
يمكن للأصناف ان تحتوى على تاريخ صلاحية، وقد تم معالجة المخزن بحيث يمكنك متابعة جميع الصلاحيات مع تنبيهات بقرب الإنتهاء والنظام يستطيع تتبع الأصناف في طلبات الشراء المختلفة والتي لها تواريخ صلاحية مختلفة
✓
نقل الأصناف بين المخازن
نفّذ عمليات نقل الأصناف بين المخازن بسلاسة، مع توثيق الكميات والمخزن المصدر والمستلم، وضمان التحديث الفوري للمخزون
✓
تكامل فوري بين المخزون والمشتريات
تحديث تلقائي للمخزون عند استلام أوامر الشراء، مما يضمن دقة الكميات وتفادي النقص أو التكدس
✓
تتبع حركة الأصناف بالتفصيل
سجل كامل لكل صنف يشمل الشراء، البيع، النقل، والإرجاع، لتتبع دقيق وتحليل فوري
✓
تنبيهات لإعادة الطلب
إشعارات تلقائية عند وصول كمية صنف إلى حد إعادة الطلب، لضمان توفر المواد دائمً
✓
تقارير تحليلية شاملة
تقارير فورية عن حركة الأصناف، التكاليف، الموردين، والمخزون، تساعد في اتخاذ قرارات مدروسة
✓
تقييم المخزون حسب التكلفة
احتساب دقيق لقيمة المخزون باستخدام طرق متعددة مثل متوسط التكلفة أو الوارد أولاً
✓
سهولة الجرد والمطابقة
تنفيذ جرد دوري أو مفاجئ ومطابقة الكميات الفعلية مع النظام لاكتشاف الفروقات ومعالجتها
4. إدارة المبيعات
✓
عروض أسعار
أنشئ عروض أسعار احترافية خلال دقائق، مع إمكانية إرسالها للعملاء مباشرة وتتبع حالة القبول أو الرفض
✓
الخدمات
عرّف خدمات شركتك بالتفصيل مع تحديد الأسعار والمدة، وادمجها بسهولة في العروض والفواتير
✓
إدارة العملاء (CRM)
احتفظ بقاعدة بيانات شاملة لعملائك، مع سجل تفاعلات كامل يساعدك على بناء علاقات أقوى وتحقيق مبيعات متكررة
✓
فواتير المبيعات
أنشئ فواتير دقيقة بسرعة، مع ربط تلقائي بالعروض والطلبات وتتبع حالة الدفع بوضوح
✓
قارير وتحليلات المبيعات
تحليل أداء المبيعات حسب الفترات، المنتجات، والمندوبين، لاتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة
✓
واجهة تسوّق سهلة الاستخدام
تصميم جذاب وسهل الاستخدام يُمكّن العملاء من تصفح المنتجات وإتمام الطلبات بسرعة وسلاسة
✓
سلة مشتريات ذكية
سلة تسوّق مرنة تدعم الحفظ التلقائي، التحديثات الفورية، وحساب إجمالي الطلب مع الضرائب والشحن
✓
طرق دفع متعددة وآمنة
تكامل مع بوابات دفع متنوعة مثل البطاقات البنكية، Apple Pay، وPayPal لتوفير تجربة شراء آمنة وسهلة
✓
إدارة المنتجات
أضف منتجاتك بسهولة مع صور وأسعار وتفاصيل متعددة، ودعم للأصناف والخيارات المختلفة (مثل اللون والمقاس)
✓
تتبع الطلبات والشحن
عرض حالة الطلب للعميل، مع رقم تتبع من شركة الشحن وتحديث تلقائي لحالة التوصيل
✓
عروض وخصومات تلقائية
أنشئ كوبونات خصم وعروض موسمية بسهولة، وفعّلها تلقائيًا بناءً على تاريخ أو مبلغ الشراء
✓
تحليلات وتقارير المبيعات
ابع أداء المتجر من خلال تقارير مفصلة عن الطلبات، العملاء، المنتجات الأكثر مبيعًا، ونسب التحويل
✓
نظام تقييم وتعليقات العملاء
اسمح للعملاء بمراجعة المنتجات وتقييمها، مما يعزز الثقة ويؤثر على قرارات الشراء
5. المشتريات
✓
أوامر الشراء
أنشئ أوامر الشراء بسهولة وحدد الموردين والكميات والتكاليف، مع تتبع حالة كل أمر حتى الاستلام الكامل
✓
دعم تعدد العملات
نفّذ عمليات الشراء بمختلف العملات، مع تحويل فوري وأسعار صرف محدثة تضمن دقة التكلفة والتقارير المالية
✓
ربط مباشر مع المخزون
تحديث المخزون تلقائيًا عند استلام المشتريات، مما يضمن دقة الكميات وتفادي التكرار أو النقص
✓
إدارة الموردين
أنشئ قاعدة بيانات متكاملة للموردين مع تقييمات الأداء والتعاملات السابقة لاتخاذ قرارات شراء ذكية
✓
الموافقات الإلكترونية
اعتمد أوامر الشراء إلكترونيًا عبر مستويات صلاحية متعددة، لتسريع الإجراءات وتعزيز الرقابة
✓
إدارة الفواتير المرتبطة
أرفق فواتير الموردين بأوامر الشراء وتابع حالة الدفع لتفادي التأخير وضمان الشفافية المالية
✓
تعريف الأصناف
أنشئ بطاقة تفصيلية لكل صنف تشمل الكود والوصف والوحدة والموردين المعتمدين، لضمان وضوح العمليات وسرعة التنفيذ
✓
شاشة تحديث أسعار الأصناف
شاشة مخصصة لتحديث أسعار الأصناف بسهولة، مع سجل تغييرات يوضح التاريخ والمستخدم والتأثير على التكلفة
✓
الأصناف
الأصناف بتفاصيلها مع تحديد الحد الأمن وأقل كمية للمخزون. كذلك كل صنف له مواصفات مختلفة عن الأخر مثل الكتاب له "دار النشر" و"المؤلف" بينما السيارة لها "نوع المحرك" و "سنة الصنع"
✓
مرتجعات طلبات الشراء
أدر عمليات مرتجعات الشراء بمرونة، مع تحديد الأسباب والكميات وإشعار الموردين تلقائيًا، وتحديث المخزون والتقارير المالية مباشرة
✓
ربط مباشر مع النظام المحاسبي
إنشاء قيود محاسبية تلقائية لكل عملية شراء أو ارتجاع، مما يضمن توافقًا تامًا بين المخزون والمحاسبة
6. أساسيات
✓
إشعارات فورية
إرسال إشعارات فورية إلى جميع الموظفين مباشرة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم، لضمان سرعة الوصول والتفاعل
✓
إدارة الأعمال والمتابعات
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤولين عنها، مع إمكانية إنشاء متابعات فرعية، وإضافة ملاحظات وربط كل مهمة بمصدرها مثل فاتورة، أو مصروف، أو أي عملية أخرى
✓
البحث الموحد في المرفقات
إمكانية البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من خلال شاشة واحدة، لتسهيل الوصول إلى الملفات المطلوبة بسرعة ودقة
✓
نظام تدقيق وتتبع العمليات
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون، مع تسجيل من قام بها، وتاريخ ووقت التنفيذ، والموقع أو الجهاز المستخدم، لضمان الشفافية والمساءلة.
✓
إدارة المهام المتقدمة
أضف مهامك وقم بتعيينها لموظف واحد أو أكثر، مع إمكانية تحديدها كمهام متكررة سواء بعدد مرات أو حتى تاريخ معين. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات، إضافة ملاحظات، ووضع رابط اجتماع أونلاين، وتحديد الموقع على خريطة جوجل.
✓
تنبيهات ولوحة معلومات المهام
دع النظام يذكّرك بمهامك من خلال تحديد موعد إرسال الإشعار، مثل يوم واحد قبل موعد التنفيذ. ستحصل على لوحة معلومات تعرض المهام المقررة لليوم، والغد، وهذا الأسبوع، وهذا الشهر. كما توفر المخططات إحصائيات دقيقة حول حالة المهام، عدد المهام المنجزة، المتأخرة، وتوزيع المهام على الموظفين والمزيد.
✓
إدارة صلاحيات المستخدمين
أنشئ مجموعات صلاحيات مخصصة وتحكّم في الوصول إلى جميع العمليات داخل النظام، ثم قم بتعيينها للمستخدمين لضمان التحكم الكامل وتحديد المهام والمسؤوليات بدقة.
✓
خدمات آلية متقدمة
استفد من مجموعة من الخدمات الآلية المتقدمة مثل صيانة نظام الملفات، إرسال الإشعارات الدورية، وتنفيذ مهام خلفية لتحسين الأداء واستمرارية العمل دون تدخل يدوي.
✓
دعم تعدد الفروع والصلاحيات
يمكنك إنشاء عدة فروع وتحديد المستخدمين التابعين لكل فرع، مع إمكانية منح المديرين صلاحية الوصول إلى جميع الفروع أو فروع محددة فقط، مما يعزز المرونة والتحكم في إدارة البيانات والصلاحيات.
✓
نظام دردشة داخلي متكامل
دردشة خاصة داخل النظام تشبه تطبيق واتساب، تتيح للموظفين التواصل فيما بينهم من خلال المحادثات الفردية أو الجماعية، مع إمكانية إرسال المرفقات، الصور، مقاطع الفيديو، المستندات، وحتى التسجيلات الصوتية. كما يمكنك كمسؤول متابعة جميع الرسائل لضمان الشفافية والإشراف الكامل.
✓
تخصيص كامل لواجهة اللغة العربية
تحكم كامل في واجهتك العربية، حيث يمكنك تعديل الكلمات، الرسائل، والعناصر النصية المعروضة على الشاشة بسهولة، مع تحديث فوري يظهر مباشرة للمستخدمين دون الحاجة لأي تدخل تقني.
✓
حكم كامل في التقارير والمطبوعات
تحكّم في جميع تقاريرك ومطبوعاتك باستخدام مصمم تقارير متقدم. يمكنك تعديل التصاميم الجاهزة أو إنشاء تقارير ومطبوعات جديدة بنفسك بسهولة، لتناسب احتياجات عملك بدقة واحترافية.
✓
إرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية
أرسل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من داخل النظام إلى العملاء أو الموظفين، سواء بشكل فردي أو جماعي، مع سجل تفصيلي لكل عملية إرسال.
✓
تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني
تحكم في تصميم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال تعديل رأس الصفحة، التذييل، ومحتوى الرسائل مثل الإيصالات والفواتير، لتظهر بمظهر احترافي يعكس هوية شركتك.
✓
