الحل المتكامل لنظام إدارة المخازن (ERP)
حل شامل لإدارة المخازن المتعددة بمجموعة واسعة من العمليات بما في ذلك المشتريات والمرتجعات ، تحريك الأصناف، النقل بين المخازن، والتخزين والإخراج من المخزن.
سوف تحصل على
1. المشتريات
✓
أوامر الشراء
أنشئ أوامر الشراء بسهولة وحدد الموردين والكميات والتكاليف، مع تتبع حالة كل أمر حتى الاستلام الكامل
✓
دعم تعدد العملات
نفّذ عمليات الشراء بمختلف العملات، مع تحويل فوري وأسعار صرف محدثة تضمن دقة التكلفة والتقارير المالية
✓
ربط مباشر مع المخزون
تحديث المخزون تلقائيًا عند استلام المشتريات، مما يضمن دقة الكميات وتفادي التكرار أو النقص
✓
إدارة الموردين
أنشئ قاعدة بيانات متكاملة للموردين مع تقييمات الأداء والتعاملات السابقة لاتخاذ قرارات شراء ذكية
✓
الموافقات الإلكترونية
اعتمد أوامر الشراء إلكترونيًا عبر مستويات صلاحية متعددة، لتسريع الإجراءات وتعزيز الرقابة
✓
إدارة الفواتير المرتبطة
أرفق فواتير الموردين بأوامر الشراء وتابع حالة الدفع لتفادي التأخير وضمان الشفافية المالية
✓
تعريف الأصناف
أنشئ بطاقة تفصيلية لكل صنف تشمل الكود والوصف والوحدة والموردين المعتمدين، لضمان وضوح العمليات وسرعة التنفيذ
✓
شاشة تحديث أسعار الأصناف
شاشة مخصصة لتحديث أسعار الأصناف بسهولة، مع سجل تغييرات يوضح التاريخ والمستخدم والتأثير على التكلفة
✓
الأصناف
الأصناف بتفاصيلها مع تحديد الحد الأمن وأقل كمية للمخزون. كذلك كل صنف له مواصفات مختلفة عن الأخر مثل الكتاب له "دار النشر" و"المؤلف" بينما السيارة لها "نوع المحرك" و "سنة الصنع"
✓
مرتجعات طلبات الشراء
أدر عمليات مرتجعات الشراء بمرونة، مع تحديد الأسباب والكميات وإشعار الموردين تلقائيًا، وتحديث المخزون والتقارير المالية مباشرة
✓
ربط مباشر مع النظام المحاسبي
إنشاء قيود محاسبية تلقائية لكل عملية شراء أو ارتجاع، مما يضمن توافقًا تامًا بين المخزون والمحاسبة
2. إدارة المخازن
✓
متابعة تواريخ الصلاحية
يمكن للأصناف ان تحتوى على تاريخ صلاحية، وقد تم معالجة المخزن بحيث يمكنك متابعة جميع الصلاحيات مع تنبيهات بقرب الإنتهاء والنظام يستطيع تتبع الأصناف في طلبات الشراء المختلفة والتي لها تواريخ صلاحية مختلفة
✓
نقل الأصناف بين المخازن
نفّذ عمليات نقل الأصناف بين المخازن بسلاسة، مع توثيق الكميات والمخزن المصدر والمستلم، وضمان التحديث الفوري للمخزون
✓
تكامل فوري بين المخزون والمشتريات
تحديث تلقائي للمخزون عند استلام أوامر الشراء، مما يضمن دقة الكميات وتفادي النقص أو التكدس
✓
تتبع حركة الأصناف بالتفصيل
سجل كامل لكل صنف يشمل الشراء، البيع، النقل، والإرجاع، لتتبع دقيق وتحليل فوري
✓
تنبيهات لإعادة الطلب
إشعارات تلقائية عند وصول كمية صنف إلى حد إعادة الطلب، لضمان توفر المواد دائمً
✓
تقارير تحليلية شاملة
تقارير فورية عن حركة الأصناف، التكاليف، الموردين، والمخزون، تساعد في اتخاذ قرارات مدروسة
✓
تقييم المخزون حسب التكلفة
احتساب دقيق لقيمة المخزون باستخدام طرق متعددة مثل متوسط التكلفة أو الوارد أولاً
✓
سهولة الجرد والمطابقة
تنفيذ جرد دوري أو مفاجئ ومطابقة الكميات الفعلية مع النظام لاكتشاف الفروقات ومعالجتها
3. الحسابات
✓
المدفوعات
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك. حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
دفعات العقود
سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
سهولة تتبع المصدر
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية
متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
أوامر الصرف
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
المصاريف
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
4. أساسيات
✓
إشعارات فورية
إرسال إشعارات فورية إلى جميع الموظفين مباشرة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم، لضمان سرعة الوصول والتفاعل
✓
إدارة الأعمال والمتابعات
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤولين عنها، مع إمكانية إنشاء متابعات فرعية، وإضافة ملاحظات وربط كل مهمة بمصدرها مثل فاتورة، أو مصروف، أو أي عملية أخرى
✓
البحث الموحد في المرفقات
إمكانية البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من خلال شاشة واحدة، لتسهيل الوصول إلى الملفات المطلوبة بسرعة ودقة
✓
نظام تدقيق وتتبع العمليات
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون، مع تسجيل من قام بها، وتاريخ ووقت التنفيذ، والموقع أو الجهاز المستخدم، لضمان الشفافية والمساءلة.
✓
إدارة المهام المتقدمة
أضف مهامك وقم بتعيينها لموظف واحد أو أكثر، مع إمكانية تحديدها كمهام متكررة سواء بعدد مرات أو حتى تاريخ معين. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات، إضافة ملاحظات، ووضع رابط اجتماع أونلاين، وتحديد الموقع على خريطة جوجل.
✓
تنبيهات ولوحة معلومات المهام
دع النظام يذكّرك بمهامك من خلال تحديد موعد إرسال الإشعار، مثل يوم واحد قبل موعد التنفيذ. ستحصل على لوحة معلومات تعرض المهام المقررة لليوم، والغد، وهذا الأسبوع، وهذا الشهر. كما توفر المخططات إحصائيات دقيقة حول حالة المهام، عدد المهام المنجزة، المتأخرة، وتوزيع المهام على الموظفين والمزيد.
✓
إدارة صلاحيات المستخدمين
أنشئ مجموعات صلاحيات مخصصة وتحكّم في الوصول إلى جميع العمليات داخل النظام، ثم قم بتعيينها للمستخدمين لضمان التحكم الكامل وتحديد المهام والمسؤوليات بدقة.
✓
خدمات آلية متقدمة
استفد من مجموعة من الخدمات الآلية المتقدمة مثل صيانة نظام الملفات، إرسال الإشعارات الدورية، وتنفيذ مهام خلفية لتحسين الأداء واستمرارية العمل دون تدخل يدوي.
✓
دعم تعدد الفروع والصلاحيات
يمكنك إنشاء عدة فروع وتحديد المستخدمين التابعين لكل فرع، مع إمكانية منح المديرين صلاحية الوصول إلى جميع الفروع أو فروع محددة فقط، مما يعزز المرونة والتحكم في إدارة البيانات والصلاحيات.
✓
نظام دردشة داخلي متكامل
دردشة خاصة داخل النظام تشبه تطبيق واتساب، تتيح للموظفين التواصل فيما بينهم من خلال المحادثات الفردية أو الجماعية، مع إمكانية إرسال المرفقات، الصور، مقاطع الفيديو، المستندات، وحتى التسجيلات الصوتية. كما يمكنك كمسؤول متابعة جميع الرسائل لضمان الشفافية والإشراف الكامل.
✓
تخصيص كامل لواجهة اللغة العربية
تحكم كامل في واجهتك العربية، حيث يمكنك تعديل الكلمات، الرسائل، والعناصر النصية المعروضة على الشاشة بسهولة، مع تحديث فوري يظهر مباشرة للمستخدمين دون الحاجة لأي تدخل تقني.
✓
حكم كامل في التقارير والمطبوعات
تحكّم في جميع تقاريرك ومطبوعاتك باستخدام مصمم تقارير متقدم. يمكنك تعديل التصاميم الجاهزة أو إنشاء تقارير ومطبوعات جديدة بنفسك بسهولة، لتناسب احتياجات عملك بدقة واحترافية.
✓
إرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية
أرسل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من داخل النظام إلى العملاء أو الموظفين، سواء بشكل فردي أو جماعي، مع سجل تفصيلي لكل عملية إرسال.
✓
تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني
تحكم في تصميم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال تعديل رأس الصفحة، التذييل، ومحتوى الرسائل مثل الإيصالات والفواتير، لتظهر بمظهر احترافي يعكس هوية شركتك.
✓
