إدارة المكاتب الهندسية
نظام متكامل لادارة مكاتب وشركات الاستشارات الهندسية. يقوم النظام بإدارة المكان كاملا من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المشاريع والإشراف عليها ومراحل تنفيذها ومتابعة الأوراق والتصاميم الهندسية وحتى إدارة شئون الموظفين والحسابات والإجتماعات والمهام ومتابعتها.
سوف تحصل على:
1. إدارة الأعمال الهندسية
✓
بيانات العملاء وتاريخ التواصل، بدعم من التذكيرات والإشعارات التلقائية. يعزز هذا الأمر العلاقة مع العملاء من خلال تحسين التواصل والإدارة، مما يضمن تقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب لتعزيز رضا العملاء وولائهم.
✓
وفّر الوقت باستخدام قوالب مُعدة مُسبقًا للنماذج المستخدمة بشكل شائع، وبسهولة أكبر عبر التوقيعات الرقمية والموافقات لإدارة سلسة للوثائق.
✓
نظامنا يقدم عملية مبسطة للحصول على تراخيص وتصاريح البناء وإدارتها، مع تحديثات وتذكيرات آلية لتجديد التراخيص بسلاسة وفحوصات الامتثال.
✓
أضف عقودًا إلى مشاريعك بسهولة، مما يتيح خيارات الدفع بالتقسيط وجمع الدفعات بسلاسة.
✓
راقب تقدم مشروعك بسهولة، من خلال تقسيمه إلى مراحل قابلة للإدارة. قم بتعيين مهندس مختص كمسؤول إداري للإشراف على كل مرحلة لإدارة متكاملة وتحمل المسؤولية.
✓
ابق على اطلاع على جميع معاملاتك التشغيلية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالبلديات، من خلال تنبيهات النظام في الوقت الحقيقي لأي معاملات غير مكتملة. لا تفوت أي خطوة في العملية مرة أخرى.
✓
اطبع النماذج والعقود مباشرة من النظام للوصول السريع والمريح إلى جميع الوثائق اللازمة.
✓
إدارة ورقابة جميع عقود التثبيت بسهولة لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وكفاءة عالية.
✓
إدارة وتتبع كافة عقود الصيانة بكفاءة لضمان تقديم خدمة موثوقة ومستمرة.
✓
إنشاء وإدارة الأعمال الإضافية بسهولة خارج نطاق المشروع الأصلي، مع تتبع التكاليف وإصدار الفواتير في الوقت الفعلي لإدارة المشاريع بسلاسة.
✓
جدولة وإدارة الصيانات والزيارات بسهولة، مع توفير تنبيهات لأي مواعيد متأخرة لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
✓
استخدم أدوات جدولة متقدمة للتخطيط وإدارة المهام المتعلقة بالإصلاح والصيانة بسلاسة، مع توفير تنبيهات وإشعارات آلية لضمان الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف.
✓
استخدم أدوات جدولة متقدمة للتخطيط وإدارة سلسة للمهام المتعلقة بالإصلاح والصيانة، مع توفير تنبيهات وإشعارات آلية لضمان الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف. حافظ على سجلات شاملة لزيارات المواقع والفحوصات والتدقيقات، مع تمكين التحديثات والتقارير في الوقت الفعلي لجميع الأنشطة على المواقع.
✓
نظامنا يوفر تتبعًا في الوقت الحقيقي لتقدم المشروع والمواعيد النهائية وتخصيص الموارد، جنبًا إلى جنب مع مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع والإيرادات والربحية.
✓
Integrated invoicing and billing system simplifies financial management.
✓
النظام يحتوي على احدث النماذج و الأوراق الحكومية
2. إدارة الموارد البشرية
✓
عرف الإضافات والإضافات المستمرة
✓
عرف الخصومات والاستقطاعات المستمرة
✓
القرارات الإدارية ، سيتم إخطار جميع المستخدمين فورًا على هواتفهم المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم
✓
تحديد ورديات متعددة لكل فرع وتخصيصها للموظفين
✓
قراءة الحضور التلقائية من أجهزة الحضور ، مع إمكانية التحديث اليدوي
✓
العمل الإضافي
✓
شاشة العطل الرسمية
✓
عرف أنواع العهد والعهد، وقم بتوزيعها على الموظفين
✓
العهد. عرف السمات الخاصة لكل نوع عهدة، مثل السيارة، رقم اللوحة والموديل والسنة
✓
نهاية الخدمة ، سيقوم النظام بحساب كل شيء نيابة عنك
✓
إدارة شكاوى الموظفين ، مع إخطارات الشكاوى غير المغلقة
✓
الترقيات وتغيير المسمى الوظيفي
✓
تراخيص الموظفين. أضف تراخيصهم واحصل على إشعار قبل تاريخ انتهاء الصلاحية
✓
تغييرات الرواتب
✓
عقود الموظفين. احصل على إشعار قبل انتهائها
✓
حدد أقسامك والمسميات الوظيفية
✓
نظام إدارة الاجتماعات. أضف الاجتماعات وحدد المشاركين فيها ، ونقاط المناقشة ، ويمكن أن يكون الاجتماع مع التصويت أو بدونه
✓
نظام إدارة الاجتماعات. حدد المكان أو رابط الاجتماع عبر الإنترنت وشاركه مع المشاركين
✓
نظام إدارة الاجتماعات. سيتم إخطار المشاركين قبل بدء الاجتماع
✓
الاجتماعات. حدد أنواع الاجتماعات الخاصة بك لتصنيف اجتماعاتك
✓
الاجازات. الإجازات السنوية والخاصة والمدفوعة
✓
الأجازات المرضية. حدد الخصومات الخاصة بك وقم بتخصيصها لكل موظف. سيخبرك النظام بالاستهلاك والمتبقي
✓
يمكن أن يكون لكل فرع إعدادات الموارد البشرية الخاصة به ، وسيكون هذا مفيدًا إذا كان للشركة فروع في بلدان أخرى بقوانين مختلفة
✓
كشف رواتب. سيقوم النظام بحساب كل شيء نيابة عنك وإعطائك ملخص وتفاصيل لجميع مكوناته
✓
عرف أنواع الإنجازات والمكافأت والمخالفات والعقوبات لتستخدمها لاحقا لتقييم كلا من الموظفين الفروع، مع امكانية اضافة/خصم مبلغ مالي/أيام عمل
3. الحسابات
✓
حول المبالغ بين الحسابات المالية مع التحكم بمعامل التحويل عند التحويل
✓
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك
✓
حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
أقساط الفواتير ، سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
حدد طرق الدفع الخاصة بك وقم بتقسيم دفع الإيصال عليها
✓
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية مع متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
✓
اختر الحساب المالي الذي سيتم الصرف منه
✓
خصم ألي من الحساب المالي عند الصرف
✓
كل فرع لديه أوامر الصرف الخاصة به
4. أساسيات
✓
ارسال إشعارات فورية لجميع الموظفين على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم
✓
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤلين عنها ، وإنشاء متابعات فرعية ، وإضافة ملاحظات ، وربطها بمصادرها ، مثل إضافة متابعة لفاتورة ، أومصروف ، ...
✓
البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من شاشة واحدة
✓
اضافة الملاحظات لمتابعة عمل ما. يمكنك عمل قائمة اقتراحات جاهزة والاختيار منها بدلاً من الكتابة لتسهيل الأمر
✓
تحديد أنواع المهام الخاصة بك
✓
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون ، من قام بذلك؟ ومتى تم ذلك؟ ومن أين؟
✓
أضف المهام الخاصة بك وقم بتعيينها لموظفيك ، يمكن تعيين المهمة لموظف واحد أو أكثر. يمكنك جعلها مهام متكررة يمكن تكرارها لعدد من المرات أو لتاريخ محدد. يمكنك إرفاق ملفات وإضافة ملاحظات وإضافة رابط اجتماع أونلاين وموقع لخريطة جوجل
✓
دع النظام يذكرك بمهمتك عن طريق إخباره بموعد إرسال الإشعارات ، مثل يوم واحد قبل المهمة ، كما ستحصل على لوحة معلومات تخبرك بالمهام التي لديك اليوم ، وغدًا ، هذا الأسبوع ، هذا الشهر. ستحصل أيضًا على مخططات تشير إلى حالات المهام ، وعدد المهام المنتهية ، وعدد المتأخرات. توزيعات المهام على الموظفين والمزيد ...
✓
إنشاء مجموعات صلاحيات وتعيينها للمستخدمين للتحكم في جميع العمليات
✓
خدمات ألية متقدمة، مثل صيانة نظام الملفات، ارسال الاشعارات، والمزيد ...
✓
إمكانية تعدد الفروع ، يمكنك تحديد مستخدمين كل فرع. يمكن للمديرون الوصول إلى جميع / بعض الفروع
✓
دردشة خاصة بك مثل الواتس اب، يمكنك إنشاء مجموعات ويمكن للموظفين التحدث مع بعضهم البعض وإرسال المرفقات ومقاطع الفيديو والمستندات والصور وحتى إرسال التسجيلات الصوتية. لديك حق الإطلاع الكامل على تلك الرسائل
✓
التحكم في واجهتك العربية ، يمكنك تغيير الكلمات والرسائل وأي شيء على الشاشة مع التحديث الفوري
✓
تحديد حالات المهام الخاصة بك ، مثل بدأت، قيد التنفيذ، تم الإنتهاء، ...
✓
التحكم في المطبوعات والتقارير الخاصة بك. مع مصمم التقارير المتقدم ، يمكنك تعديل مطبوعاتك وتقاريرك ، كما يمكنك إنشاء تقاريرك ومطبوعاتك بنفسك
✓
إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من النظام
✓
تحكم في مظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل رأس الصفحة ، وتذييل الصفحة ، والإيصال ، والفاتورة ، ...
✓
يمكنك تحديد تاريخ إنتهاء للملفات المرفقة، مثل صورة جواز السفر وسيقوم النظام بتنبيهك بها عند اقتراب تاريخها
✓
ارسال اشعارات للمستخدمين والتي تصلهم عبر الموبايل والكمبيوترات، يمكن ارسالها فورا او تحديد وقت ليقوم النظام بإرسالها لاحقا
