الحل المتكامل لنظام إدارة المكاتب الهندسية (ERP)
نظام متكامل لادارة مكاتب وشركات الاستشارات الهندسية. يقوم النظام بإدارة المكان كاملا من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المشاريع والإشراف عليها ومراحل تنفيذها ومتابعة الأوراق والتصاميم الهندسية وحتى إدارة شئون الموظفين والحسابات والإجتماعات والمهام ومتابعتها.
سوف تحصل على
1. إدارة الأعمال الهندسية
✓
إدارة علاقات العملاء مع التذكيرات الذكية
إدارة شاملة لبيانات العملاء وتاريخ التواصل معهم، مدعومة بتذكيرات وإشعارات تلقائية. يساهم ذلك في تعزيز العلاقة مع العملاء من خلال تحسين المتابعة وتقديم خدمات فعالة وفي الوقت المناسب، مما يزيد من رضا العملاء وولائهم.
✓
قوالب جاهزة لإدارة الوثائق
وفّر الوقت والجهد باستخدام قوالب جاهزة للنماذج الأكثر استخدامًا، مما يتيح إدارة سلسة وفعالة للوثائق داخل النظام.
✓
إدارة التراخيص
نظام متكامل لتبسيط عملية إصدار وإدارة التراخيص، مع تحديثات دورية وتذكيرات تلقائية لتجديد التراخيص، بالإضافة إلى دعم فحوصات الامتثال لضمان الالتزام باللوائح.
✓
إدارة العقود وربطها بالمشاريع
أضف العقود إلى مشاريعك بسهولة مع دعم خيارات الدفع بالتقسيط، مما يتيح لك جدولة الدفعات وتتبع التحصيل بسلاسة ودقة داخل النظام.
✓
متابعة مراحل تنفيذ المشاريع
راقب تقدم مشروعك بسهولة من خلال تقسيمه إلى مراحل قابلة للإدارة، مع إمكانية تعيين مهندس مختص كمسؤول إداري لكل مرحلة، مما يضمن إشرافًا متكاملًا وتحملًا واضحًا للمسؤولية في كل خطوة.
✓
تنبيهات المعاملات التشغيلية والبلدية
ابقَ على اطلاع دائم بجميع معاملاتك التشغيلية، بما في ذلك معاملات الجهات البلدية، من خلال تنبيهات النظام الفورية لأي معاملة غير مكتملة. لن تفوّت أي خطوة بعد الآن بفضل المراقبة المستمرة والتنبيهات الذكية
✓
طباعة النماذج والعقود مباشرة
اطبع النماذج والعقود مباشرة من النظام، مما يوفّر وصولًا سريعًا ومريحًا إلى جميع الوثائق اللازمة دون الحاجة للتنزيل أو المعالجة الخارجية.
✓
أدوات جدولة متقدمة للصيانة والإصلاح
استخدم أدوات جدولة متقدمة لتخطيط وإدارة المهام المتعلقة بالصيانة والإصلاح بسلاسة، مع تنبيهات وإشعارات تلقائية لضمان تنفيذ الصيانة في الوقت المحدد وتقليل فترات التوقف عن العمل.
✓
تتبع شامل لمشاريعك في الوقت الحقيقي
يوفر نظامنا تتبعًا لحظيًا لتقدم المشروع والمواعيد النهائية وتخصيص الموارد، إلى جانب مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع والإيرادات والربحية، مما يساعدك على اتخاذ قرارات دقيقة وتحقيق أقصى كفاءة تشغيلية.
✓
نظام محاسبي متكامل لتبسيط الإدارة المالية
نظام محاسبي متكامل يساعدك على تبسيط جميع العمليات المالية، من تسجيل القيود وحتى إعداد التقارير، مما يعزز الشفافية والكفاءة في إدارة الموارد المالية.
✓
فواتير وتذكيرات دفع تلقائية عبر واتساب
يعزز النظام أعمالك من خلال إرسال الفواتير تلقائيًا إلى العملاء عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، مما يضمن تأكيد المعاملات بسرعة وأمان. كما يرسل تذكيرات تلقائية بالمدفوعات المستحقة عبر واتساب، مما يساعد على تحسين التدفق النقدي وتقليل حالات التأخير في السداد بكل سهولة.
✓
تقارير تفصيلية ذكية
احصل على تقارير يومية، أسبوعية، أو شهرية حول أداء المشاريع، والعقود. الالتزام بالجداول، وكفاءة الفرق الفنية. استخدم البيانات لاتخاذ قرارات فنية وإدارية دقيقة.
✓
إدارة كاملة لمشاريع التركيب
قم بإدارة جميع مراحل مشروع تركيب نظام الحريق بدءًا من تقديم العرض وحتى التسليم النهائي. تتبع المهام والمراحل وتوزيع الأدوار على الفنيين والمهندسين. يساعدك النظام على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية.
✓
دولة الصيانة الدورية
خطط زيارات الصيانة مسبقًا بنظام ذكي يحدد التواريخ بناءً على العقد أو حالة الجهاز. تُرسل إشعارات تلقائية للفرق الفنية والعملاء عند اقتراب المواعيد. يساعد ذلك في تقليل الأعطال وضمان استمرارية النظام.
✓
إدارة العقود وخطط الصيانة
أنشئ عقود صيانة مرنة تشمل عدد الزيارات، بنود الخدمة، والأسعار. تابع تواريخ بداية وانتهاء العقود مع إشعارات للتجديد أو الإنهاء. تحقق التزامات دقيقة وتحافظ على رضا العملاء.
✓
تكامل مع المحاسبة والمخزون
يرتبط النظام مع وحدات المحاسبة والمخزون لتسجيل التكاليف وقطع الغيار تلقائيًا. يتم تحديث الفواتير والصرفيات فور تنفيذ الأعمال الفنية. يحسّن هذا التكامل الرقابة المالية ودقة التقارير.
✓
إدارة شاملة للمشاريع الهندسية
قم بإدارة المشاريع من دراسة الجدوى وحتى التسليم، مع تتبع المهام والمراحل والمواعيد النهائية. يساعد النظام في توزيع المهام على الفرق الهندسية ومراقبة التقدم بدقة. يعزز التنظيم ويقلل من التأخير في تنفيذ المشاريع.
✓
تنظيم العقود ومهام الاستشارات
أنشئ عقود استشارية مفصّلة تشمل التكاليف، المدد، ونطاق الخدمات المقدمة. تابع التزامات المكتب الفني لكل عقد مع إمكانية التعديل والتجديد. يحسن الالتزام القانوني ويزيد من رضا العملاء.
✓
إدارة الموظفين والفنيين
تابع أداء المهندسين والفنيين عبر سجلات المهام والوقت والتكلفة. قم بتعيين فرق عمل حسب التخصص والمشروع لتوزيع الموارد بكفاءة. يساهم ذلك في تحسين جودة العمل وزيادة الإنتاجية.
✓
إدارة الوثائق والمخططات
احفظ المخططات والوثائق لكل مشروع بنظام مؤرشف يدعم الإصدارات المتعددة. شارك الملفات بين الفرق مع صلاحيات وصول مختلفة. يسهل الرجوع للمستندات ويضمن العمل على أحدث نسخة.
✓
إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات
أنشئ فواتير استشارية أو تنفيذية تلقائيًا من العقود أو المشاريع. تابع حالة المدفوعات وتاريخ التحصيل والتأخير. يساعدك في تحسين التدفق النقدي وتقليل الديون.
✓
متابعة زيارات الموقع والتقارير الميدانية
قم بجدولة زيارات الموقع للمهندسين، مع نماذج تقارير إلكترونية وتوقيع العميل مباشرة. سجّل الملاحظات والمخالفات ورفع الصور من الموقع. يحسّن التوثيق ويزيد من مصداقية التقارير.
✓
تقارير الأداء والمؤشرات الفنية
احصل على تقارير تفصيلية عن أداء المشاريع، الفرق، وسرعة الإنجاز. تتبّع مؤشرات فنية مثل وقت التسليم والتكاليف المنفقة مقابل المتوقعة. يساعدك على تحسين العمليات واتخاذ قرارات دقيقة.
✓
تكامل محاسبي وإداري شامل
يتكامل النظام مع المحاسبة والموارد البشرية لمتابعة الرواتب والمصاريف والأصول. يحصل فريق الإدارة على رؤية مالية دقيقة في الوقت الفعلي. يعزز الرقابة ويقلل من الأخطاء التشغيلية.
✓
إدارة الأعمال الإضافية خارج نطاق العقد
أنشئ الأعمال الإضافية خارج نطاق العقد الأصلي وقم بإدارتها بسهولة، مع تتبع تكاليفها وإصدار الفواتير لضمان دقة المحاسبة والشفافية في تنفيذ الأعمال غير المتفق عليها مسبقًا.
✓
إدارة وجدولة طلبات الإصلاح والزيارات
قم بجدولة وإدارة طلبات الإصلاح والزيارات الميدانية بسهولة، مع تنبيهات تلقائية لأي مواعيد متأخرة لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب وتحقيق رضا العملاء.
2. إدارة الموارد البشرية
✓
الإضافات
أضف بدلات ومكافآت الموظفين بسهولة، مع إدارة مرنة لجميع أنواع الإضافات لضمان دقة الرواتب وتحفيز الأداء
✓
الخصومات
تحكّم كامل في إدارة الخصومات بأنواعها، سواء كانت غيابات أو تأخيرات أو جزاءات، مع احتساب تلقائي ضمن كشف الرواتب بدقة وشفافية
✓
القرارات الإدارية
أصدر القرارات الإدارية بسهولة واحتفظ بها مؤرشفة، مع إمكانية إشعار المعنيين فورًا
✓
ساعات العمل
حدد واعتمد جداول ساعات العمل بمرونة، مع تتبع دقيق للحضور والانصراف لضمان الالتزام وتحقيق أعلى إنتاجية
✓
الحضور والإنصراف
قراءة الحضور والإنصراف بشكل تلقائي من أجهزة البصمة، مع إمكانية تحديث الأوقات بشكل يدوي
✓
العمل الإضافي
تابع وسجّل ساعات العمل الإضافي بدقة، واحتسبها تلقائيًا ضمن الرواتب، لتضمن الشفافية وتحفيز الموظفين
✓
العطل الرسمية
قم بإدارة جدول العطل الرسمية بسهولة، مع إدراجها تلقائيًا ضمن الحضور والانصراف وضمان عدم التأثير على احتساب الرواتب
✓
العهد
تابع جميع العُهد المخصصة للموظفين بدقة، مع توثيق تاريخ الاستلام والإرجاع وإشعارات تلقائية لضمان حفظ الحقوق. عرف السمات الخاصة لكل نوع عهدة، مثل السيارة، رقم اللوحة والموديل والسنة
✓
نهاية الخدمة
احسب مستحقات نهاية الخدمة تلقائيًا وفقًا للقوانين المعتمدة، مع تقارير دقيقة لكل موظف لتسهيل عمليات الإنهاء وضمان الشفافية
✓
شكاوى الموظفين
استقبل شكاوى الموظفين وسجّلها بسرية تامة، مع إمكانية متابعتها وتحليلها لاتخاذ القرارات المناسبة وتحسين بيئة العمل
✓
الترقية
أدر عمليات الترقية بمرونة وشفافية، مع ربطها بتقييم الأداء وسنوات الخبرة لتكريم الكفاءات وتحفيز الموظفين
✓
تراخيص الموظفين
تابع تراخيص الموظفين مثل الإقامة والرخص المهنية بجداول تنبيه ذكية، لتفادي الغرامات وضمان الالتزام النظامي
✓
تغييرات الرواتب
سجّل جميع تغييرات الرواتب بسهولة مع أرشفة الأسباب والتواريخ، واحتساب تلقائي للراتب الجديد ضمن كشف الرواتب بدقة وشفافية
✓
عقود الموظفين
أنشئ وحدث عقود الموظفين بسهولة، مع تتبع تواريخ الانتهاء والتنبيهات التلقائية للتجديد، وحفظ جميع النسخ بأمان في ملف الموظف
✓
إدارة الاجتماعات
نظّم اجتماعات الموظفين بكفاءة، مع إرسال الدعوات وتتبع الحضور وتوثيق محاضر الاجتماعات في مكان مركزي يسهل الرجوع إليه
✓
الاجازات
قدّم ووافق على طلبات الإجازات إلكترونيًا، مع تتبع الرصيد المتبقي لكل موظف وتحديثه تلقائيًا ضمن سجلات الموارد البشرية
✓
كشوف الرواتب
أنشئ كشوف الرواتب بضغطة زر، مع احتساب دقيق للرواتب والبدلات والخصومات والضرائب، وتوليد تقارير مفصلة لكل موظف
3. الحسابات
✓
المدفوعات
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك. حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
دفعات العقود
سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
سهولة تتبع المصدر
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية
متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
أوامر الصرف
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
المصاريف
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
4. أساسيات
✓
إشعارات فورية
إرسال إشعارات فورية إلى جميع الموظفين مباشرة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم، لضمان سرعة الوصول والتفاعل
✓
إدارة الأعمال والمتابعات
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤولين عنها، مع إمكانية إنشاء متابعات فرعية، وإضافة ملاحظات وربط كل مهمة بمصدرها مثل فاتورة، أو مصروف، أو أي عملية أخرى
✓
البحث الموحد في المرفقات
إمكانية البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من خلال شاشة واحدة، لتسهيل الوصول إلى الملفات المطلوبة بسرعة ودقة
✓
نظام تدقيق وتتبع العمليات
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون، مع تسجيل من قام بها، وتاريخ ووقت التنفيذ، والموقع أو الجهاز المستخدم، لضمان الشفافية والمساءلة.
✓
إدارة المهام المتقدمة
أضف مهامك وقم بتعيينها لموظف واحد أو أكثر، مع إمكانية تحديدها كمهام متكررة سواء بعدد مرات أو حتى تاريخ معين. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات، إضافة ملاحظات، ووضع رابط اجتماع أونلاين، وتحديد الموقع على خريطة جوجل.
✓
تنبيهات ولوحة معلومات المهام
دع النظام يذكّرك بمهامك من خلال تحديد موعد إرسال الإشعار، مثل يوم واحد قبل موعد التنفيذ. ستحصل على لوحة معلومات تعرض المهام المقررة لليوم، والغد، وهذا الأسبوع، وهذا الشهر. كما توفر المخططات إحصائيات دقيقة حول حالة المهام، عدد المهام المنجزة، المتأخرة، وتوزيع المهام على الموظفين والمزيد.
✓
إدارة صلاحيات المستخدمين
أنشئ مجموعات صلاحيات مخصصة وتحكّم في الوصول إلى جميع العمليات داخل النظام، ثم قم بتعيينها للمستخدمين لضمان التحكم الكامل وتحديد المهام والمسؤوليات بدقة.
✓
خدمات آلية متقدمة
استفد من مجموعة من الخدمات الآلية المتقدمة مثل صيانة نظام الملفات، إرسال الإشعارات الدورية، وتنفيذ مهام خلفية لتحسين الأداء واستمرارية العمل دون تدخل يدوي.
✓
دعم تعدد الفروع والصلاحيات
يمكنك إنشاء عدة فروع وتحديد المستخدمين التابعين لكل فرع، مع إمكانية منح المديرين صلاحية الوصول إلى جميع الفروع أو فروع محددة فقط، مما يعزز المرونة والتحكم في إدارة البيانات والصلاحيات.
✓
نظام دردشة داخلي متكامل
دردشة خاصة داخل النظام تشبه تطبيق واتساب، تتيح للموظفين التواصل فيما بينهم من خلال المحادثات الفردية أو الجماعية، مع إمكانية إرسال المرفقات، الصور، مقاطع الفيديو، المستندات، وحتى التسجيلات الصوتية. كما يمكنك كمسؤول متابعة جميع الرسائل لضمان الشفافية والإشراف الكامل.
✓
تخصيص كامل لواجهة اللغة العربية
تحكم كامل في واجهتك العربية، حيث يمكنك تعديل الكلمات، الرسائل، والعناصر النصية المعروضة على الشاشة بسهولة، مع تحديث فوري يظهر مباشرة للمستخدمين دون الحاجة لأي تدخل تقني.
✓
حكم كامل في التقارير والمطبوعات
تحكّم في جميع تقاريرك ومطبوعاتك باستخدام مصمم تقارير متقدم. يمكنك تعديل التصاميم الجاهزة أو إنشاء تقارير ومطبوعات جديدة بنفسك بسهولة، لتناسب احتياجات عملك بدقة واحترافية.
✓
إرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية
أرسل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من داخل النظام إلى العملاء أو الموظفين، سواء بشكل فردي أو جماعي، مع سجل تفصيلي لكل عملية إرسال.
✓
تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني
تحكم في تصميم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال تعديل رأس الصفحة، التذييل، ومحتوى الرسائل مثل الإيصالات والفواتير، لتظهر بمظهر احترافي يعكس هوية شركتك.
✓
