برنامج إدارة الجمعيات الخيرية
سوف تحصل على:
1. الجمعيات الخيرية
✓
إدارة المتبرعين: الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل متبرع وتصنيفهم بكفاءة. يتيح نظامنا أيضًا للمتبرعين تعيين ممثل أو وسيط لإدارة تبرعاتهم نيابة عنهم. بالإضافة إلى ذلك، هناك واجهة مخصصة لتقديم الاقتراحات والشكاوى، مما يضمن تجربة سلسة وسريعة الاستجابة.
✓
طلبات المناديب: تضمن أن يحصل المتبرعون، وخاصة كبار السن، على الدعم الشخصي من خلال طلبات المناديب. سواء كان ذلك لجمع التبرعات المالية، أو جمع التبرعات العينية، أو توصيل المواد الترويجية. تابع جميع الطلبات مع تحديثات فورية وتنبيهات لأي مهام غير مكتملة أو متأخرة، لضمان خدمة سريعة وفعالة.
✓
إدارة المستفيدين: بيانات شاملة ومخصصة.
قم بإدارة المعلومات التفصيلية لكل مستفيد بسهولة، مع تصنيفهم كأيتام أو طلاب وغيرهم. يضمن نظامنا بقاؤك على اطلاع دائم من خلال تنبيهك عندما تحتاج بيانات المستفيدين إلى التحديث، مما يتيح لك تقديم الدعم في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
✓
إدارة الحالات الإنسانية: إضافة الحالات الإنسانية وتحديد طريقة المساعدة سواء مرة واحدة أو أكثر مع تتبع جميع عمليات المساعدة/الصرف السابقة.
✓
إعداد نماذج/قوالب للحالات الإنسانية وإتاحتها على الموقع الخارجي لتمكين المستفيدون من تسجيل طلباتهم مباشرة، ثم بعد ذلك يتم فرز تلك النماذج وقبولها/رفضها/إعادتها لإستكمال البيانات الغير مكتملة.
✓
إدارة الكفالات: ربط المتبرعين والمستفيدون، و تحديد مبلغ المساعدة الشهرية مع إمكانية التبرع بمبالغ لمناسبات خاصة مثل العيدية أو بداية العام الدراسي. تقارير بالكفالات المتأخرة في السداد أو المتعثرة.
✓
إمكانية تحويل الأموال الفائضة بسهولة من كفالة إلى أخرى.
✓
إدارة المشاريع: قم بتعريف مشاريعك المختلفة بسهولة، مع إمكانية وضع المشروع تحت تصنيفات مختلفة. قم بتخصيص الأسعار لكل دولة/فرع لزيادة المرونة. على سبيل المثال، قد يختلف سعر مشروع حفر بئر بين الدول المختلفة. قم بكتابة خطوات تنفيذ كل مشروع لضمان التخطيط المالي الدقيق وتوجيه الموارد بشكل فعّال.
✓
إنشاء نماذج مخصصة لمختلف الطلبات مثل الكفالة، القروض الحسنة، المشاريع، أو فرص التطوع. كل نموذج يحتوي على أسئلة محددة يملؤها المتقدم، مما يضمن نهجًا مخصصًا لتلبية احتياجاتهم.
نظامنا يحتوي أيضًا على قسم للتقييم مخصص للإدارة. يساعد هذا القسم في فرز وتقييم الطلبات بكفاءة، مما يسمح بالموافقات السريعة، أو طلب معلومات إضافية، أو رفض الطلبات بناءً على البيانات غير المكتملة.
✓
يستطيع المتبرع الإطلاع على المشاريع التي قام بالتبرع لها مع إمكانية مشاهدة صور/فيديوهات للمشاريع لمتابعتها وتحفيزه لمتابعة عمليات التبرع.
✓
متابعة الكفلاء لكفالاتهم مع تذكيرات بمواعيد التبرع التالية.
✓
التبرع الدوري: يستطيع المتبرع تحديد المشاريع و الكفالات ومبالغ التبرع لكل واحد منهم وتفعيل خاصية التبرع الدوري، مثال على ذلك، التبرع بمبلغ معين كل شهر لمدة 6 أشهر. بعد كل عملية إستقطاع للمبلغ من رصيد المتبرع يتم إرسال سند قبض بشكل ألي للمتبرع، كذلك يستطيع المتبرع إيقاف التبرع في أي وقت من الشاشة الخاصة به.
✓
بطاقات الإهداء: يستطيع المتبرع التبرع بالنيابة عن أحد المقربين له مع إرسال بطاقة إهداء بالتبرع، مثلا التبرع بحفر بئر بإسم والدته.
✓
إدارة التبرعات العينية: تتبع التبرعات العينية بسلاسة، مع القدرة على إرفاق صور لها. فرز التبرعات من حيث حالتها وأعدادها وعمل الإصلاحات المطلوبة لرفع قيمتها قبل إعادة التبرع بها/بيعها.
2. الحسابات
✓
حول المبالغ بين الحسابات المالية مع التحكم بمعامل التحويل عند التحويل
✓
حدد أنواع المدفوعات الخاصة بك
✓
حصل كل مدفوعاتك من صفحة واحدة
✓
أقساط الفواتير ، سيقوم النظام بتوزيعها لك على الأشهر ويمكنك تعديلها وإعادة جدولتها لاحقًا
✓
حدد طرق الدفع الخاصة بك وقم بتقسيم دفع الإيصال عليها
✓
تتبع جميع معاملاتك المالية واطلع على مصدرها بنقرة واحدة
✓
العقود البنكية مع متابعة تسديدات أصل المبلغ و تسديدات مبلغ المرابحة
✓
قم بإنشاء أوامر صرف وأصرفها لاحقا
✓
حدد أنواع المصاريف الخاصة بك
✓
اختر الحساب المالي الذي سيتم الصرف منه
✓
خصم ألي من الحساب المالي عند الصرف
✓
كل فرع لديه أوامر الصرف الخاصة به
3. إدارة الموارد البشرية
✓
عرف الإضافات والإضافات المستمرة
✓
عرف الخصومات والاستقطاعات المستمرة
✓
القرارات الإدارية ، سيتم إخطار جميع المستخدمين فورًا على هواتفهم المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم
✓
تحديد ورديات متعددة لكل فرع وتخصيصها للموظفين
✓
قراءة الحضور التلقائية من أجهزة الحضور ، مع إمكانية التحديث اليدوي
✓
العمل الإضافي
✓
شاشة العطل الرسمية
✓
عرف أنواع العهد والعهد، وقم بتوزيعها على الموظفين
✓
العهد. عرف السمات الخاصة لكل نوع عهدة، مثل السيارة، رقم اللوحة والموديل والسنة
✓
نهاية الخدمة ، سيقوم النظام بحساب كل شيء نيابة عنك
✓
إدارة شكاوى الموظفين ، مع إخطارات الشكاوى غير المغلقة
✓
الترقيات وتغيير المسمى الوظيفي
✓
تراخيص الموظفين. أضف تراخيصهم واحصل على إشعار قبل تاريخ انتهاء الصلاحية
✓
تغييرات الرواتب
✓
عقود الموظفين. احصل على إشعار قبل انتهائها
✓
حدد أقسامك والمسميات الوظيفية
✓
نظام إدارة الاجتماعات. أضف الاجتماعات وحدد المشاركين فيها ، ونقاط المناقشة ، ويمكن أن يكون الاجتماع مع التصويت أو بدونه
✓
نظام إدارة الاجتماعات. حدد المكان أو رابط الاجتماع عبر الإنترنت وشاركه مع المشاركين
✓
نظام إدارة الاجتماعات. سيتم إخطار المشاركين قبل بدء الاجتماع
✓
الاجتماعات. حدد أنواع الاجتماعات الخاصة بك لتصنيف اجتماعاتك
✓
الاجازات. الإجازات السنوية والخاصة والمدفوعة
✓
الأجازات المرضية. حدد الخصومات الخاصة بك وقم بتخصيصها لكل موظف. سيخبرك النظام بالاستهلاك والمتبقي
✓
يمكن أن يكون لكل فرع إعدادات الموارد البشرية الخاصة به ، وسيكون هذا مفيدًا إذا كان للشركة فروع في بلدان أخرى بقوانين مختلفة
✓
كشف رواتب. سيقوم النظام بحساب كل شيء نيابة عنك وإعطائك ملخص وتفاصيل لجميع مكوناته
✓
عرف أنواع الإنجازات والمكافأت والمخالفات والعقوبات لتستخدمها لاحقا لتقييم كلا من الموظفين الفروع، مع امكانية اضافة/خصم مبلغ مالي/أيام عمل
4. المشتريات
✓
تتبع المشتريات في الوقت الفعلي: راقب وادِر جميع أوامر الشراء والمعاملات الخاصة بك في الوقت الفعلي للحصول على رؤية كاملة.
✓
دعم تعدد العملات واللغات: التعامل مع المشتريات بعملات ولغات مختلفة يجعلها مثالية للشركات العالمية.
✓
استخدام النظام عبر الهاتف المحمول: قم بالوصول إلى أوامر الشراء الخاصة بك وإدارتها أثناء التنقل باستخدام واجهة مخصصة للهواتف المحمول.
✓
استخدم قوالب أوامر شراء قابلة للتخصيص مصممة لأنواع مختلفة من المشتريات، مثل طلبات الشراء الداخلية والموافقات لمستلزمات المكتب والسلع الاستهلاكية، الأصول الثابتة، أو المخزون.
5. إدارة المخازن
✓
تعريف التصنيفات المختلفة. يمكنك ترتيب التصنيفات مثل الشجرة بعدد لا نهائي من المستويات
✓
شاشة لتعديل الأسعار مع امكانية الفلترة بالتصنيف او الاسم او الكود. امكانية التراجع عن التعديلات
✓
الأصناف بتفاصيلها مع تحديد الحد الأمن وأقل كمية للمخزون. كذلك كل صنف له مواصفات مختلفة عن الأخر مثل الكتاب له "دار النشر" و"المؤلف" بينما السيارة لها "نوع المحرك" و "سنة الصنع"
✓
يمكن إدراج الصنف الواحد تحت أكثر من تصنيف
✓
التصنيفات لها بيانات مشتركة مثل الاسم والصورة ولكن أيضا يمكنك إضافة مواصفات خاصة لكل تصنيف، مثلا لو التصنيف "كتب" فيمكنك اضافة "دار النشر" و "اسم المؤلف"
✓
سجل كامل للتعديلات على الأسعار مع امكانية كتابة تعليق لسبب التعديل وذلك للرجوع اليها لاحقا
✓
يمكن تعريف الأغلفة لكل صنف مثل "حبة" و "كرتونة" وذلك لإستخدامها لاحقا في طلبات الشراء ونقل المخزون والبيع
✓
يمكن للأصناف ان تحتوى على تاريخ صلاحية، وقد تم معالجة المخزن بحيث يمكنك متابعة جميع الصلاحيات مع تنبيهات بقرب الإنتهاء والنظام يستطيع تتبع الأصناف في طلبات الشراء المختلفة والتي لها تواريخ صلاحية مختلفة
✓
يمكنك معرفة الوضع الحالي للمخزن في اي وقت، ومع المؤشرات المتقدمة التي من خلالها معرفة الكميات لكل صنف
✓
نظام تتبع متقدم للمخزون بحيث يمكنك عمل الجرد لكل المخزن او جزء منه دون توقيف عمليات البيع والشراء
✓
يمكنك جرد صنف او علبة
✓
نقل المخزون داخليا بين العلب مع سجل لعمليات النقل السابقة
✓
نقل الأصناف بين المخازن مع تتبعها من بداية طلب النقل وخروجها من المخزن وحتى وصولها وادخالها للمخزن المطلوب
✓
طلبات الشراء ومتابعتها حتى ادخالها للمخزن، مع امكانية تعريف ومتابعة أقساطها مع شاشة لعمل المرتجعات للمورد
✓
بيانات الموردين بتفاصيل كاملة
✓
النظام مجهز للتعامل مع أكثر من مخزن مع إمكانية النقل بينهم
✓
تخطيط سريع للمخزن من ممرات وأرفف وعلب مع تحديد ألوان مختلفة للأرفف
✓
يمكنك إضافة غلاف لأكثر من عنصر مرة واحدة، مثل إضافة "كرتونة" ل 50 عنصر مثلا
6. إدارة الموقع الخارجي
✓
استقبال رسائل الإتصال والرد عليها
✓
امكانية تسجيل الزوار في الموقع وادارة ملفاتهم مع امكانية استعادة المستخدم كلمة المرور وتعديلها وتعديل ملفه الشخصي
✓
قسم الأسئلة المتكررة مع امكانية تصنيفها لسهولة البحث والوصول
✓
قسم الأخبارمع امكانية تحديد فترة زمنية للنشر ووقف النشر بالإضافة لإمكانية وقف نشر خبر دون حذفه
✓
قسم للصور الدوارة مع امكانية اضافة رابط للصورة يؤدي لصفحة معينة أو لموقع خارجي، كذلك امكانية اضافة عنوان رئيسي وفرعي بحيث يظهران فوق الصورة. أيضا يمكن تحيد ترتيب العرض وإخفاء صورة دون حذفها
✓
تحكم بمحتوى الصفحات دون اعادة البرمجة او اعادة رفع الموقع
✓
القدرة على إعداد وإرسال بطاقات الهدايا باستخدام قوالب و تصاميم مخصصة، مع الإرسال الفوري أو المجدول. هذه المرونة تلبي الاحتياجات المتنوعة للمستخدمين، مما يضمن تجارب إهداء هدايا في الوقت المناسب وذات معنى تبني ولاء العملاء ورضاهم.
7. إدارة المبيعات
✓
اضف العروض مع امكانية تحديد السعر ونسبة الخصم وفترة العرض واختيار محتويات العرض من المخزن. يمكنك ايقاف العرض في اي وقت دون حذفه.
✓
عروض الأسعار ومتابعة جميع كل ما يطرأ عليها مع العميل وتحويلها لفاتورة بعد الموافقة أو إلغاءها
✓
تعريف الخدمات وأسعارها مع الوصف والصور
8. إدارة التوصيل
✓
امكانية تعريف انواع طرق التوصيل المختلفة
✓
تحديد المخزن والسائق وطريقة التوصيل وبيانات الشحن في حالة الشحن عن طريق شركة شحن
✓
تعريف شركات الشحن المختلفة مع تفاصيلها من تليفونات وعنوان وغيرها
9. الشحن
✓
تتبع التقدم وموقع الشحنات أثناء عملية الشحن.
✓
إدارة شركات الشحن
✓
أرقام التتبع والباركود المرتبط بكل شحنة
✓
مراحل التتبع المخصصة ، يمكنك تحديد مراحلك بألوان مخصصة
10. أساسيات
✓
ارسال إشعارات فورية لجميع الموظفين على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم
✓
إضافة الأعمال وتعيين الموظفين المسؤلين عنها ، وإنشاء متابعات فرعية ، وإضافة ملاحظات ، وربطها بمصادرها ، مثل إضافة متابعة لفاتورة ، أومصروف ، ...
✓
البحث في جميع المرفقات الموجودة في النظام من شاشة واحدة
✓
اضافة الملاحظات لمتابعة عمل ما. يمكنك عمل قائمة اقتراحات جاهزة والاختيار منها بدلاً من الكتابة لتسهيل الأمر
✓
تحديد أنواع المهام الخاصة بك
✓
نظام تدقيق متقدم يتتبع جميع العمليات التي يقوم بها الموظفون ، من قام بذلك؟ ومتى تم ذلك؟ ومن أين؟
✓
أضف المهام الخاصة بك وقم بتعيينها لموظفيك ، يمكن تعيين المهمة لموظف واحد أو أكثر. يمكنك جعلها مهام متكررة يمكن تكرارها لعدد من المرات أو لتاريخ محدد. يمكنك إرفاق ملفات وإضافة ملاحظات وإضافة رابط اجتماع أونلاين وموقع لخريطة جوجل
✓
دع النظام يذكرك بمهمتك عن طريق إخباره بموعد إرسال الإشعارات ، مثل يوم واحد قبل المهمة ، كما ستحصل على لوحة معلومات تخبرك بالمهام التي لديك اليوم ، وغدًا ، هذا الأسبوع ، هذا الشهر. ستحصل أيضًا على مخططات تشير إلى حالات المهام ، وعدد المهام المنتهية ، وعدد المتأخرات. توزيعات المهام على الموظفين والمزيد ...
✓
إنشاء مجموعات صلاحيات وتعيينها للمستخدمين للتحكم في جميع العمليات
✓
خدمات ألية متقدمة، مثل صيانة نظام الملفات، ارسال الاشعارات، والمزيد ...
✓
إمكانية تعدد الفروع ، يمكنك تحديد مستخدمين كل فرع. يمكن للمديرون الوصول إلى جميع / بعض الفروع
✓
دردشة خاصة بك مثل الواتس اب، يمكنك إنشاء مجموعات ويمكن للموظفين التحدث مع بعضهم البعض وإرسال المرفقات ومقاطع الفيديو والمستندات والصور وحتى إرسال التسجيلات الصوتية. لديك حق الإطلاع الكامل على تلك الرسائل
✓
التحكم في واجهتك العربية ، يمكنك تغيير الكلمات والرسائل وأي شيء على الشاشة مع التحديث الفوري
✓
تحديد حالات المهام الخاصة بك ، مثل بدأت، قيد التنفيذ، تم الإنتهاء، ...
✓
التحكم في المطبوعات والتقارير الخاصة بك. مع مصمم التقارير المتقدم ، يمكنك تعديل مطبوعاتك وتقاريرك ، كما يمكنك إنشاء تقاريرك ومطبوعاتك بنفسك
✓
إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة SMS مباشرة من النظام
✓
تحكم في مظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل رأس الصفحة ، وتذييل الصفحة ، والإيصال ، والفاتورة ، ...
✓
يمكنك تحديد تاريخ إنتهاء للملفات المرفقة، مثل صورة جواز السفر وسيقوم النظام بتنبيهك بها عند اقتراب تاريخها
✓
ارسال اشعارات للمستخدمين والتي تصلهم عبر الموبايل والكمبيوترات، يمكن ارسالها فورا او تحديد وقت ليقوم النظام بإرسالها لاحقا
