الحل المتكامل لنظام إدارة الجمعيات الخيرية (ERP)

حل رقمي متكامل لإدارة أعمال الجمعيات والمبرّات بكل احترافية وأمان

 المميزات التقنية

ü      نظام Web Responsive يعمل أونلاين من أي مكان

ü      شهادة حماية SSL مجانية لضمان سرية البيانات

ü      نسخ احتياطي يومي 1TB من Microsoft

ü      نقل البيانات مجانًا عند بدء التشغيل

ü      تصميم الموقع والدومين والبريد الإلكتروني خاص باسمكم

ü      دعم كامل لبوابات الدفع الإلكتروني

مكونات النظام

ü      نظام داخلي لإدارة الموظفين والمعاملات الإدارية

ü      موقع خارجي مخصص للمتبرعين والمستفيدين، مرتبط ببوابة الدفع الخاصة بالجمعية

ü      إدارة المحتوى: تحكم كامل في الصور والفيديوهات المعروضة، مع إمكانية تخصيص المحتوى بالكامل

 سهولة التبرع أونلاين

ü      يستطيع المتبرع كفالة الأيتام مباشرة من الموقع الخارجي دون الحاجة للقدوم إلى مقر الجمعية

ü      صفحة شخصية لكل متبرع تعرض تبرعاته السابقة وسندات التبرع

ü      متابعة سير المشاريع الخيرية التي تبرع لها مع توثيق بالصور والفيديو

ü      استعراض ومتابعة المكفولين وتجديد الكفالات أونلاين

ü      تنبيهات واتساب بمواعيد الكفالات وتجديدها

ü      تفعيل وإيقاف خدمة التبرع الدولي في أي وقت

ü      إرسال بطاقات تهنئة إلكترونية

ü      إمكانية تحصيل التبرعات أونلاين و أوفلاين

ü      الفاتورة تظهر تلقائيًا داخل النظام بمجرد إتمام الدفع الإلكتروني

 تقارير وإحصائيات شاملة

ü      تقارير تحصيل مفصلة

ü      تقارير الأرصدة

ü      تقارير موجهة للجهات الحكومية

ü      تقارير بالكفالات المتأخرة والمتعثرة

ü      تقارير بالأيتام غير المكفولين

ü      تقارير بالمشاريع التي لم تحصل على رصيد أو دعم كافٍ

ü      تقارير تراخيص المشاريع مع التنبيه بالمشاريع المنتهية أو القريبة من الانتهاء

ü      إمكانية نقل الأرصدة بين المشاريع والكفالات

ü      فصل الرسوم الإدارية بشكل آلي في حسابات منفصلة

ü      تقارير خاصة بالحالات الإنسانية

 إدارة الصرف

ü      شاشة موحدة للصرف مع إصدار وطباعة إيصالات الصرف

ü      عرض رصيد المشروع أو الكفالة بشكل لحظي

ü      إدارة أوامر الصرف للفروع

ü      السماح للفروع بالصرف الذاتي عبر النظام

ü      تمكين كل فرع من الوصول إلى مشاريعه وكفالاته الخاصة فقط

ü      متابعة بيانات المستفيدين وتحديثها من الفروع

ü      تجهيز طلبات التسجيل وفرزها وإدارتها

ü      ربط متابعة الطلبات مع أصحاب المعاملات عبر واتساب، مثل طلب استكمال بيانات

ü      متابعة الأنشطة والبرامج

ü      تسجيل ومتابعة الحالات الإنسانية

ü      متابعة تنفيذ الذبائح

ü      إدارة المشاريع الفردية

ü      التحكم الكامل بالموقع الخارجي من داخل النظام (إظهار أو إخفاء المشاريع والأيتام، المحتوى، الصور، الفيديوهات)